Mục tiêu của vị trí: 

Quản lý hồ sơ, hệ thống thuộc mảng Hành chính Phối hợp với các bộ phận tiến hành cập nhật, cải tiến quy trình, hệ thống Hỗ trợ hành chính Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận/P.TGĐ/TGĐ

 

Vai trò và Nhiệm vụ:

1. Theo dõi, quản lý thông tin, hồ sơ, chứng từ và các nghiệp vụ hành chính của tất cả các kênh phân phối

2. Quản lý hồ sơ, hệ thống về quản lý hành chính: 

Tổ chức và giám sát công tác lưu trữ tài liệu, dữ liệu và các báo cáo liên quan mảng công việc phụ trách. Hồ sơ: kiểm tra, thu thập, lưu trữ chứng từ đầy đủ, thông tin chính xác theo quy định Hệ thống: Cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin vào hệ thống đối với người mới, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh thu nhập, nghỉ việc, ....

3. Phối hợp với các bộ phận tiến hành cập nhật, cải tiến quy trình, hệ thống 

Thiết lập, cập nhật và đề xuất cải tiến quy trình hành chính liên quan đảm bảo phù hợp và đúng với quy định vào từng thời điểm. Tham gia các dự án phát triển hệ thống liên quan các mảng công việc phụ trách. Phối hợp với các phòng ban khác trong việc nghiên cứu, phân tích, cải tiến, phát triển các hệ thống có liên quan nghiệp vụ phụ trách

4. Hỗ trợ hành chính:

Giải đáp thắc mắc của các kênh phân phối về các vấn đề quy trình thủ tục hành chính có liên quan.

5.  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận/P.TGĐ/TGĐ

 

Yêu cầu công việc: 

Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm việc trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ ở mảng Tuyển dụng, phát triển kinh, hỗ trợ đại lý, hành chính, tổ chức sự kiện… Kỹ năng sử dụng excel chuyên nghiệp, biết SQL, thiết kế slide ppt,… là lợi thế Tốt nghiệp Đại học trong lĩnh vực công nghệ thông tin, tài chính, ngân hàng Thành thạo giao tiếp bằng Tiếng Anh Có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm Kỹ năng giao tiếp và khả năng xử lý vấn đề tốt Có khả năng làm việc độc lập và tinh thần làm việc theo đội nhóm