Специалист по администрированию персонала, Лебедянь завод
Pepsi
Обязанности: Оформлять (подготовка документов и внесение данных в кадровые информационные системы) прием на работу, перевод, увольнение, изменение условий трудового договора, различные виды неявок, премии, компенсации и бенефиты и другие кадровые мероприятия\документы (включая работу с больничными листами) в области трудовых отношений, согласно нормам законодательства РФ и внутренним процедурам Компании. Оформлять, собирать, проверять, вносить в кадровые информационные системы документы/данные необходимые для своевременного и корректного расчета заработной платы. Участвовать в проверке корректности начисленной заработной платы. Подготавливать кадровые документы по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала, иным процедурам, связанным с администрированием персонала. Администрировать программы выпуска банковских зарплатных и корпоративных карт. Поддерживать работников в случае возникновения вопросов, связанных с использованием корпоративных карт. Обеспечивать своевременное оформление/закрытие/снятие корпоративных карт с баланса Компании (в случае необходимости). Контролировать своевременное, правильное и в полном объеме подписание работниками кадровых документов. Контролировать своевременное и в полном объеме ознакомление работников Компании с Политиками и локально нормативными актами. Инструктировать сотрудников локального отдела персонала (администраторы, др.) по необходимым для подписания документов действиям. Подготавливать внутреннюю и внешнюю отчетность по персоналу (включая статистическую, по квотированию рабочих мест) в зоне ответственности. Подготавливать запрашиваемые документы и/или информацию по персоналу в случае трудовых споров либо запросов внутренних и внешних контролирующих органов, а также для внутреннего аудита . Уведомлять МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранными гражданами, а также предыдущего работодателя о заключении трудового или гражданско-правового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, уведомление иных служб о кадровых мероприятиях в установленных законодательством случаях. Систематизировать, подготавливать к хранению и хранить документы, образующиеся в деятельности Сервисного центра по администрированию персонала в соответствии с требованиями законодательства, стандартами и политиками Компании. Производить подготовку и оформление справок, выписок из кадровых документов, копий документов, сведений о заработной плате и иных кадровых сведений по запросу работников. Поддерживать работников в части оформления полисов добровольного медицинского страхования, страхования от несчастных случаев (обеспечение своевременной отчетности по прикреплению и откреплению к программам ДМС.) Готовить документы, образующиеся при ведении воинского учета в соответствие с требованиями законодательства и стандартами Компании. Требования: Образование не ниже среднего профессионального или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации в области кадрового администрирования. Стаж работы в сфере кадрового администрирования является преимуществом. Знание ТК РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, законодательства РФ о персональных данных, нормативных правовые актов РФ в части архивирования и ведения документации по персоналу, основ документооборота и документационного обеспечения, порядка расчета стажа, льгот, компенсаций и иных выплат и другое. Свободное владение MS Outlook,Word, Excel. Power Point. Опыт оформления кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов, документов, предоставляемых в государственные органы, организации хранения кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации, работы со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала, учету рабочего времени, расчету заработной платы.
Confirm your E-mail: Send Email
All Jobs from Pepsi