Job Description:
【主な職務内容】
-社内ルールに従い、仕入先の認可や登録、supplierとの交渉、契約書の作成、発注業務(見積依頼、必要書類の確認)
中程度に複雑な発注を処理し、完了させる。コストと品質のガイドラインに適合するベンダーからの価格を決定し、発注を行い、サービス/購入品の受領を確認
調達文書の要件を遵守し、タイムリーな納入を確保するため、調達活動の過程でサプライヤーとのコミュニケーションを維持する
- サプライヤーマネジメント
エンドユーザーのニーズを満たすために、最適な数量とコストでサービス、製品を入手するためにサプライヤーと交渉を行う。将来の調達機会を特定し、調達戦略を推進
支払いの遅延を避けるため、与信保留や複雑な価格設定の問題を解決するため関連部門と協調して実施
承認されたサプライヤー/ベンダーのデータベースを管理する。サプライヤープログラムの管理を通じてサプライヤーのパフォーマンスを監視し、必要に応じてサプライヤー・データベースへの追加、更新、削除を実施
- RFI/RFPの実施、及びsourcing 業務
正式な業務依頼書および/または提案依頼書(RFP)および非公式なルートを通じて、製品/サービスのサプライヤー購入のための提案書、見積書、入札書を受け取り、評価する
-購買ガバナンス対応、監査対応
事業部または担当プロジェクトの運営に必要な製品/サービス、設備の調達を調整する。サプライヤーが業界標準、技術品質標準、事業部主導の期待事項を遵守していることを確認
上記業務の改善やルール整備
【資格】
- 文系または理系の学士または関連分野の学士号、修士号
- 購買または調達管理における実務経験3年以上の経験
- 提案依頼書(RFP)や情報提供依頼書(RFI)を含む契約の実務経験
- 関連市場における製品およびサービスの取り扱い経験
【その他】
- 各stakeholderとのコミュニケーション能力
- 分析能力と問題解決能力
サプライヤーに関する財務分析とその意味を理解する能力
- 購買、テクノロジーの知識、法律について明るい方
英文契約書での契約を実施した経験
サービス仕様書の実務経験、
代理店契約、売買契約、業務委託契約(準委任、請負契約)、派遣契約、個人情報保護、下請法等の関連法令に基づく、購買・調達業務の実施経験
- 英語でのコミニケーションスキル
英語、目安としてTOEIC 860点、または同等の資格、TOEFL, 英検でも可、または英語学位取得者も可
- 日本語でのコミュニケーションスキル
母国語レベルの日本語能力
- 法律系資格(ビジネス実務法務検定、日商簿記、個人情報保護士、知的財産検定等)
- IT系資格( IT passport, 基本情報処理、情報処理安全確保支援士、G検定, PMP, Prince2, ITIL foundation, ECBA, CCBA, CBAP, 各種vendor系資格等)
- 購買系資格(CPP, CPSM, CIPS, CPSM, APICS等)
- プロポーザル・入札系認定資格(APMP)
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