Aichi, Japan, Japan
1 day ago
【Workplace Management】ソフトサービス Facilities Manager @Aichi

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

責任:

クライアント先に常駐し、リードFMとしてチームを管理し、契約業務を遂行する

業務内容:

クライアント対応:クライアントと定期的にミーティングを行い、必要な報告をタイムリーに行い、健全な関係を維持し、信頼関係を構築する

契約管理:契約内容が現場で確実に実施され、求められるサービスレベル管理、パフォーマンス管理とレポートを行う

チームマネジメント:契約内容を遂行できるよう、チームメンバーにタスクを適切に割り当て、チームメンバーが適切に業務を遂行できるよう、常にコーチングを行う

サイト運営管理:

契約に定められた業務スコープの実施

元請として業務管理清掃、植栽管理エージェントとしてクライアントサポートマット・モップリース、カフェ、自販機オペレーション、シャトルバスサービス常駐スタッフ一員としてクライアントサイト・サポート業務の実行メール物受取・発送サポートオフィス家具管理、社内掲示物管理ヘルプデスク対応社有車・ビジター車両管理サポート新入社員オリエンテーションサポート紛失物管理来客者対応、セキュリティカード管理文房具、防災備品、備品貸出管理受発注サポートイベント時のサポート 他

アカウントマネジメント業務全般

JLL社員及び管理下スタッフの行動および身だしなみ、JLLスペース管理JLL及びクライアント規定の理解及び遵守(セキュリティ、労働安全環境(HSE)、cGxP等)法規制の遵守、緊急時対応のサポート標準業務手順書の作成、必要なトレーニング受講現場におけるファイナンス目標および予算などの管理

求められる資格・経験・スキル・その他要件

総務・庶務業務の知識と経験ベンダーおよび契約管理の経験顧客との関係管理スキルと経験チームマネジメント経験常に改善の機会を見つけ、改善計画を提案し、計画通りに実行する積極的な姿勢ローカルチーム、本社チームとの関係を維持管理できるコミュニケーション能力施設管理の知識と経験があれば尚良し英語でのコミュニケーションが出来れば尚良し第一種運転免許(敷地内メール対応でクライアント車両使用のため)

Location:

On-site –Aichi, Japan

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

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