USAID/Regional Trade and Investment Activity (RTIA)
Accountant

About Palladium
Palladium is a global company working to design, develop and deliver positive impact on the lives and livelihoods of people around the globe; broaden access to health, water, power, and infrastructure; build enduring, sustainable, and transformative institutions and market systems to address global challenges; and conserve the natural world. We operate in over 90 countries and have a workforce of 4,000 talented, motivated, and diverse staff of all religions, races, languages, and gender identities. 

Background
The five-year USAID Regional Trade and Investment Activity (RTIA) will focus on increasing regional integration and trade and investment, with a focus on clean energy investments. It will build on USAID’s Regional Trade Facilitation and Border Management (RTFBM) activity to address key constraints to trade, and on USAID’s INVEST activity in El Salvador, which engaged the private sector to increase investment in highly developmental sectors. 

The Activity is expected to work primarily in El Salvador, Guatemala and Honduras with possible support to other countries in Central America and Mexico. The project may also include support to non-presence countries such as Belize, Costa Rica, and Panama when interventions address regional constraints, advance regional policies, or those countries request support aligned to the project’s regional strategic investment objectives.

Headquarters: San Salvador, El Salvador
Reports to: Director of Finance and Administration

Job Description
Palladium is looking  to fill the position of Accountant for the Regional Trade and Investment Activity (RTIA) financed by USAID El Salvador. The Accountant will be responsible for establishing and maintaining the project's financial system, including accounting procedures for invoicing, payroll, and all project expenses, as well as overall project budget management in coordination with the Director of Finance and Administration, as well as other senior project personnel. The Accountant will report directly to the Finance and Administration Manager.

Responsibilities

Support the Director of Finance and Administration to ensure that appropriate systems/controls are in place for the disbursement of funds, accounting, budgeting, and timely and truthful reporting of project funds in accordance with USAID rules and regulations and applicable local law.
Preparation, monitoring and reporting of financial reports and forms related to the operation of the RTIA project, including, but not limited to:
Tax returns prepared by the Company's external Accounting Office, Bank reconciliations; Suppliers and Other Contractual Relationships;
Prepare and submit monthly expense reports to Palladium's head office;
Manage the recording of expenses and other financial transactions, replacements, differences in tonnage if any, and in general, the operations carried out through the petty cash and bank accounts of the project.
Provide functional support for the implementation of Palladium's financial and accounting system.
In collaboration with the Director of Finance and Administration, provide training materials to other staff members and project partners, as needed, to improve financial management related to their accountability to the project, where appropriate.
Recommend improvements related to the financial management of the project to the Director of Finance and Administration and the Finance, Administration and Logistics Officers of the regional offices based on the findings of the compliance review to improve the quality of reporting.
Ensure that accounting policies and practices are conducted in accordance with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), Palladium policies, USAID rules/regulations, and the terms and conditions of the Contract;
Other duties/tasks assigned by the Finance and Administration Manager for successful performance and fulfillment of the financial objectives of the RTIA project.

Treasury

Perform the treasury management functions necessary for the timely funding and maintenance of the required balances in Palladium's bank accounts for the RTIA project.
Ensure timely and accurate payment, as well as reconciliation of travel and travel advances to staff and travel partners;
Maintain communication with project banking institutions.

Budget Management

To carry out the monthly budgeting of the expenses of the program in order to ensure that the necessary funds are requested from the Headquarters;
Prepare and timely submit the Field Voucher Report to Headquarters with the review of the Director of Finance and Administration.

 Inventories

Support the Director of Finance and Administration with the periodic review of the RTIA project inventory;
Maintain an up-to-date inventory record for project assets.

Procurement

Review and collect documentary supports of financial expenditures and transactions to ensure compliance with Palladium's policies and procedures, contract terms, USAID rules and regulations, and applicable local legislation.

Audit

Support in the preparation and submission of internal and external audits, as well as operational review requests.

Payroll

Review the bi-weekly payrolls of project personnel generated by the external RTIA project firm to reflect applicable withholdings, and file the declarations of such withholdings with the tax and social contribution authorities, as the case may be, in accordance with local regulations and Palladium procedures.
Be in charge of promptly and accurately processing payroll payments for the office and ensuring that vacation balances and payroll taxes are accurate;

Requirements

A minimum of 7 years (or higher degree with more than 5 years of related experience) of related experience is required in: Accounting and finance, Payroll Financial reports and tax returns, Budget management and management Inventory Control and Risk/Fraud Management Internal or External Audit.Precision and rigor in working with large amounts of data;
Minimum experience of two years working in the accounting area with international cooperation projects, preferably with USAID funds.
Ability to effectively deal with sensitive queries;
Knowledge of budgeting processes, financial analysis and MS Excel.
Proven knowledge of internal controls and audit processes (e.g., procurement, local agreements through subcontracts, etc.);
Knowledge and mastery in enterprise resource planning (ERP).
An energetic, far-sighted and creative person with high ethical standards and an adequate professional image;
Highly desirable work experience in El Salvador with projects funded by USAID or other donors.
Ability to work in a team and train others in financial reporting, while effectively managing individual tasks and assignments.
Use of Microsoft Office and allied applications, especially spreadsheets.
QuickBooks experience preferable

 

 

USAID/Actividad Regional de Comercio e Inversión (RTIA) 
Contador/a 

Acerca de Palladium
Palladium es una empresa global que trabaja para diseñar, desarrollar y generar un impacto positivo en las vidas y los medios de subsistencia de las personas de todo el mundo; ampliar el acceso a la salud, el agua, la energía y la infraestructura; crear instituciones y sistemas de mercado duraderos, sostenibles y transformadores para hacer frente a los desafíos mundiales; y conservar el mundo natural. Operamos en más de 90 países y contamos con una fuerza laboral de 4,000 empleados talentosos, motivados y diversos de todas las religiones, razas, idiomas e identidades de género.

Acerca del proyecto
La Actividad Regional de Comercio e Inversión (RTIA, por sus siglas en inglés) de USAID, de cinco años de duración, se centrará en aumentar la integración regional y el comercio y la inversión, con un enfoque en las inversiones en energía limpia. Se basará en la actividad de USAID de Facilitación Regional del Comercio y Gestión de Fronteras (RTFBM, por sus siglas en inglés) para abordar las principales limitaciones al comercio, y en la actividad INVEST de USAID en El Salvador, que involucró al sector privado para aumentar la inversión en sectores de alto desarrollo.

Se espera que la actividad trabaje principalmente en El Salvador, Guatemala y Honduras, con posible apoyo a otros países de América Central y México. El proyecto también puede incluir apoyo a países que no están presentes, como Belice, Costa Rica y Panamá, cuando las intervenciones abordan limitaciones regionales, promueven políticas regionales o esos países solicitan apoyo alineado con los objetivos estratégicos de inversión regionales del proyecto.

Sede: San Salvador, El Salvador
Reporta: Director/a de Finanzas y Administración

Descripción del cargo
Palladium busca cubrir la posición de Contador/a para la Actividad Regional de Comercio e Inversiones (RTIA por sus siglas en inglés) financiado por USAID El Salvador. El Contador/a será responsable de establecer y mantener el sistema financiero del proyecto, incluidos los procedimientos contables para la facturación, lanómina y todos los gastos del proyecto, así como la gestión presupuestaria general del proyecto en coordinación con el Director/a de Finanzas y Administración, así como con otro personal senior del proyecto. El Contador/a reportará directamente al Gerente de Finanzas y Administración.

Responsabilidades

Apoyar al Director/a de Finanzas y Administración para garantizar que existan sistemas/controles apropiados para el desembolso de fondos, la Contabilidad, el presupuesto, y la presentación de informes oportunos y veraces de los fondos del proyecto de conformidad con las reglas y regulaciones de USAID y legislación local que en su caso sea aplicable.Preparación, monitoreo y reporteo de informes financieros y formularios relacionados a la operación del proyecto RTIA, incluyendo, pero no limitándose a:Las declaraciones de Impuestos preparadas por el Despacho Contable externo de la Empresa;Conciliaciones bancarias; Proveedores y otras relaciones contractuales;
Preparar y presentar informes mensuales de gastos a la oficina de casa matriz de Palladium;
Gestionar el registro de gastos y otras transacciones financieras, reposiciones, diferencias en arqueos si las hubiera y en general, las operaciones realizadas a través de la caja chica y cuentas bancarias del proyecto.
Proveer apoyo funcional para la implementación del sistema financiero y contable de Palladium.
En colaboración con el Director/a de Finanzas y Administración, proporcionar material de capacitación a otros miembros del personal y socios del proyecto, según sea necesario, para mejorar la gestión financiera relacionada con su rendición de cuentas al proyecto, cuando así corresponda.
Recomendar mejoras relacionadas con la gestión financiera del proyecto al Director/a de Finanzas y Administración y a los Oficiales de Finanzas, Administración y Logística de las oficinas regionales basándose en las conclusiones de la revisión del cumplimiento para mejorar la calidad de los informes.
Asegurarse que las políticas y prácticas contables se lleven a cabo de conformidad con los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), con las políticas de Palladium, las reglas/normativas de USAID y los términos y condiciones del Contrato;
Otras obligaciones/tareas asignadas por el Gerente de Finanzas y Administración para un exitoso desempeño y cumplimiento de los objetivos financieros del proyecto RTIA.

Tesorería

Realizar las funciones de gestión de tesorería necesarias para el fondeo oportuno y el mantenimiento de los saldos requeridos en las cuentas bancarias de Palladium para el proyecto RTIA.
Asegurar el pago puntual y exacto, así como la conciliación de los anticipos de viáticos/viajes y reembolsos al personal y socios que emprendan viajes;
Mantener comunicación con instituciones bancarias del proyecto.

Gestión de Presupuestos

Realizar la presupuestación mensual de los gastos del programa con el fin de asegurar que los fondos necesarios sean solicitados a la Casa Matriz;
Preparar y presentar a tiempo el Informe de Comprobante en Campo (Field Voucher Report) a la Casa Matriz con la revisión del Director/a de Finanzas y Administración.

Inventarios

Apoyar al Director/a de Finanzas y Administración con la revisión periódica del inventario del proyecto RTIA;
Mantener un registro de inventario actualizado para los activos del proyecto.

Adquisiciones

Revisar y recolectar los soportes documentales de los gastos y transacciones financiera para garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de Palladium, los términos de los contratos, las reglas y regulaciones de USAID y la legislación local aplicable.

Auditoría

Apoyar en la preparación y presentación de las auditorías internas y externas, así como en las solicitudes de revisión operativa.

Nómina

Revisar las nóminas quincenales del personal del proyecto generadas por el despacho externo del proyecto RTIA para reflejar las retenciones aplicables, y presentar las declaraciones de dichas retenciones ante las autoridades fiscales y de contribuciones sociales, según sea el caso, de acuerdo con la normativa local y los procedimientos de Palladium.
Estará a cargo de procesar puntualmente y de forma precisa los pagos de nómina para la oficina y asegurarse que los saldos de vacaciones, y los impuestos derivados de la planilla sean precisos;

Requisitos

Se requieren de mínimo 7 años (o titulación superior con más de 5 años de experiencia relacionada) de experiencia relacionada en:  Contabilidad y finanzas,  Nominas,  Reportes financieros y declaraciones de impuestos,  Gestión y manejo de presupuesto  Control de Inventario y Manejo de Riesgos/FraudeAuditoría Interna o Externa.
Precisión y rigor en el trabajo con grandes cantidades de datos;
Experiencia mínima de dos años trabajando en el área contable con proyectos de cooperación internacional, de preferencia con fondos de USAID.
Capacidad de atender de forma efectiva consultas de carácter sensible;
Conocimientos de procesos de presupuestación, análisis financiero y MS Excel.
Conocimientos probados de controles internos y procesos de auditoría (por ejemplo, compras, acuerdos locales por medio de subcontratos, etc.);
Conocimiento y dominio en planificación de recursos empresariales (ERP).
Se requiere de una persona enérgica, previsora y creativa con altos estándares éticos y una adecuada imagen profesional;
Muy deseable experiencia laboral en el Salvador con proyectos financiados por USAID u otros donantes.
Capacidad para trabajar en equipo y formar a otras personas en la elaboración de informes financieros, al tiempo que gestiona eficazmente las tareas y asignaciones individuales.
Manejo de Microsoft Office y aplicaciones aliadas, especialmente de hojas de cálculo.
Experiencia de QuickBooks preferible