Job Description

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Un Día en la Vida Como Auxiliar Contable en Rosewood Mandarina, tu día comienza revisando datos financieros y preparando informes que contribuyen directamente al buen funcionamiento de nuestro hotel de lujo. Formarás parte del equipo de finanzas, brindando apoyo en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y auditoría de ingresos, con la flexibilidad de asumir diferentes funciones según sea necesario. Tus responsabilidades incluyen el procesamiento de facturas, la conciliación de balances y la realización de análisis especiales, además de controles sorpresa para garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos. Cada día representa una nueva oportunidad para fortalecer la reputación de excelencia de Rosewood, contribuyendo al éxito financiero del hotel.
Resumen del Puesto El Auxiliar Contable es una parte fundamental del equipo de finanzas de Rosewood Mandarina, colaborando en todos los aspectos de las operaciones financieras del hotel, desde los procesos de cierre mensual y los pagos semanales hasta las auditorías diarias de ingresos. Reportarás al Subdirector de Finanzas y serás un miembro clave del equipo, asegurando precisión, cumplimiento y un alto nivel de servicio en todas las actividades financieras. El equipo de Finanzas está compuesto por el Director de Finanzas, el Subdirector de Finanzas y tres auxiliares contables, trabajando en estrecha colaboración con el Departamento de Compras. Responsabilidades Claves
Operaciones Mensuales y Diarias: · Conciliar los ingresos diarios y la actividad del sistema, investigando cualquier discrepancia. · Preparar y registrar provisiones de cierre de mes, apoyando la preparación de los estados financieros mensuales. · Ayudar en la conciliación del balance general y archivar la documentación de respaldo, resolviendo partidas conciliatorias mensualmente. · Desarrollar y actualizar políticas y manuales asegurando el cumplimiento de normativas.
Cuentas por Pagar y por Cobrar: · Procesar facturas a través de E-SASA, preparando lotes de cuentas por pagar para garantizar pagos oportunos a proveedores. · Revisar órdenes de compra abiertas mensualmente con el Director de Compras y gestionar devoluciones de cargo según la política de tarjetas de crédito. · Establecer y mantener el proceso general de facturación mediante revisiones de crédito periódicas. · Administrar el proceso de tarjetas de crédito, conciliando recibos y controlando devoluciones de cargo.
Auditoría y Cumplimiento: · Revisar documentos proporcionados por el equipo de Recepción Nocturna relacionados con cuentas por cobrar o registros en City Ledger. · Conciliar ingresos y liquidaciones entre Sinphony (POS) y Opera (PMS). · Preparar y registrar diariamente los diarios de ingresos y efectivo, revisando cuentas de compensación. · Registrar y conciliar las operaciones bancarias diariamente. · Preparar el Paquete de Auditoría de Ingresos y enviarlo para revisión y aprobación de la gerencia. · Investigar y reportar cualquier discrepancia detectada. · Realizar auditorías sorpresa en la propiedad para evaluar los controles internos en las áreas clave de finanzas operativas, así como iniciativas de control interno, conteos de efectivo, entre otros.
Servicio y Soporte al Huésped: · Responder rápidamente a consultas de huéspedes internos y externos, manteniendo una comunicación clara y efectiva.
Habilidades y Calificaciones Claves · Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales para fomentar relaciones positivas con huéspedes, proveedores y compañeros de equipo. · Gran atención al detalle, excelente organización y enfoque proactivo en la resolución de problemas. · Capacidad para trabajar de manera independiente, adaptándose a diversas tareas con creatividad y flexibilidad. Disposición para desafiar el status quo. · Dominio del inglés; conocimientos de español son una ventaja.
Experiencia · Familiaridad con sistemas y procedimientos de control interno en hoteles es preferible. · Conocimientos de Birchstreet, Opera y SunSystems son ventajosos. · 2-3 años de experiencia en contabilidad dentro de un entorno hotelero internacional.
Impacto Social En Rosewood, no solo nos enfocamos en brindar experiencias excepcionales a nuestros huéspedes, sino también en generar un impacto positivo en las comunidades donde operamos. A través de nuestro programa "Rosewood Impacts", participamos en iniciativas de sustentabilidad, apoyamos el bienestar comunitario y fomentamos la responsabilidad social. Ser parte de nuestro equipo significa unirse a una empresa que valora el respeto, la colaboración y el compromiso con el entorno.