Sous la supervision du Vice-président, Développement stratégique - Infrastructures, l’adjointe administrative a pour tâche de fournir un soutien à l’équipe de direction et à l’équipe du département.

 

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

Organiser l’agenda du vice-président; Assister le vice-président dans le développement de affaires de l’équipe; Soutenir l’équipe dans l’élaboration d’offres de services; Participer au recrutement de l’équipe lorsque requis; Répondre aux demandes des donneurs d’ouvrage de la succursale en effectuant saisie, révision et correction de documents techniques liés aux projets; Assister aux diverses rencontres et préparer les comptes-rendus de rencontre lorsque requis; Assurer l’application des normes ISO de l’entreprise à travers les succursales de la région métropolitaine (Laval, Montréal et Longueuil); Procéder à l’ouverture de dossiers, au suivi qualité des projets, etc.; Mettre en place et assurer le suivi de méthodes pour suivre les divers budgets de réalisation; Recevoir les appels, les acheminer à la bonne personne ou noter et transmettre les messages pour que les retours d’appel se fassent rapidement. Réunir les bons de commandes et les factures pour tous les achats et commandes de travail à des sous-traitants, les faire approuver et les transmettre au Service des comptes à payer; Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin; Accueillir les nouveaux employés; Toutes autres tâches liées à l’emploi.

 

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire; Une maîtrise de la suite Office 2016 (Word, Excel, Power Point et Outlook); Une maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit; Une maîtrise de la langue anglaise à l’oral, à l’écrit un atout; Vous démontrez une très grande précision dans l’exécution de vos tâches; Vous êtes organisée et fiable, concentrée sur vos tâches, ce qui vous permet de bien rencontrer tous les objectifs qui vous sont fixés ou que vous vous êtes fixés; Vous êtes reconnue pour votre grande capacité d’apprentissage; Vous êtes d’une discrétion exemplaire.

 

Ce que vous offre EXP

Un salaire concurrentiel avec le marché; Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels; Un régime d’épargne retraite; L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.); La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise; Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté; L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être; L’accès à un programme de bonification; L’accès à des formations de perfectionnement.

Au plaisir de faire votre connaissance !

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.