Poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu de travail :  Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4
Poste permanent, Temps plein
 

Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!

Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein, énergique, polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans notre centre de compostage, votre rôle principal est de soutenir les opérations administratives et logistiques du centre. Vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives, de l'organisation des documents, de la coordination des communications, de l'assistance à l'équipe de direction et de la maintenance.

Rôles et responsabilités :

Gestion de la balance à camion :

Assurer le bon fonctionnement et le dépannage de la balance, gérer les données associées et apporter une assistance aux conducteurs de camion au besoin.

Gestion des tâches administratives :

Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, accueillir les visiteurs, traiter le courrier et rédiger des documents.

Organisation des documents et des dossiers :

Gérer, numériser, photocopier et classer les documents administratifs.

Coordination des communications :

Relayer les informations internes et externes, gérer les courriels et appels de manière professionnelle et en respectant les délais.

Support à l'équipe de direction :

Assister dans les tâches administratives et logistiques, préparer des rapports et présentations.

Gestion des fournitures et des équipements de bureau :

Commander et gérer les fournitures de bureau, organiser la maintenance des équipements.

Support au chef d’équipe et au mécanicien industriel :

Aider à la gestion de l’inventaire, aux commandes de pièces et à la planification des entretiens préventifs.

Autres tâches :

Vous devrez exécuter toutes autres tâches connexes requises par le directeur des opérations.

Ce que nous offrons :

Salaire concurrentiel ;Poste temps completProgramme complet d'assurances collectives ;REER Collectif avec participation de l’employeur.Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect

Qualifications et exigences :

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) qui possède un minimum de deux (2) années d’expérience en lien avec le poste.(Atout)Formation comme adjoint(e) administratif(ve) sera considérée comme un atout.Pour occuper ce poste, il est essentiel de démontrer de l’entregent, une bonne gestion des priorités et un sens aigu de l’organisation;Une bonne connaissance de Microsoft Office Suite est nécessaire.Vous devez être ponctuel, efficace et habile à communiquer.Un candidat possédant un bilinguisme parlé et écrit en français et anglais présenterait un atout.

#GFLTalent

 

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