Envie de concevoir l'avenir avec nous ?

Joignez vous à notre équipe en tant qu’Adjointe administrative ou Adjoint administratif !

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe Infrastructure. Vous travaillerez depuis notre bureau de Joliette.  Il s’agit d’un poste temporaire à temps partiel.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

Recevoir les appels, les acheminer à la bonne personne ou noter et transmettre les messages pour que les retours d’appel se fassent rapidement; Accueillir et diriger les visiteurs sur place; Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants. Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives;  Effectuer du classement et de la saisie de données.  Réunir les bons de commande et les factures pour tous les achats et commandes de travail à des sous-traitants, les faire approuver et les transmettre au Service des comptes à payer; Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon la particularité de nos clients et des besoins de l’équipe; Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin; Toutes autres tâches connexes.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

Vous possédez de l’expérience dans un poste similaire Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Power Point et Outlook)  Vous maitrisez la langue française à l’oral et à l’écrit. Vous possédez une capacité à travailler en équipe.  Vous avez de la facilité organiser votre travail et établir les priorités Vous possédez une grande précision dans l’exécution de vos tâches

Horaire de travail de 23 heures semaine : 9h à 15h du lundi au jeudi et de 9h à 12h le vendredi