Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe environnement, sols et matériaux. Vous travaillerez depuis notre bureau de Sherbrooke, sur la rue Bonin.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

Agir à titre de réceptionniste et effectuer les taches de secrétariat; Effectuer des tâches de soutien administratif et travail de bureau pour le compte des directeurs et chargés de projet; Accomplir des tâches de réceptionniste, comme répondre au téléphone et accueillir et diriger les visiteurs, recevoir les livraisons; Procéder au traitement de textes et à la création de feuilles de calcul et de présentations. Effectuer du classement et de la saisie de données; Gérer les dossiers (ouvrir les dossiers, compléter les formulaires requis par le système de management de la qualité et obtenir les signatures requises); Effectuer le suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.), dans le respect des politiques et procédures; Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants; Apporter du support aux directeurs et chargés de projet dans les tâches administratives tel que facturation, compte fournisseur; En utilisant le logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets et des données du laboratoire; Préparer et finaliser des rapports techniques et des attestations de conformité; Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives; Préparer les offres de service format « lettre »; Accueillir les nouveaux employés et voir à leur organisation matérielle et informatique; Toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

Vous possédez de l’expérience dans un poste similaire. Vous avez une formation pertinente en administration. Vous avez une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat professionnel. Vous avez une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. L’anglais sera jugée comme un atout. Vous possédez une très grande précision dans l’exécution de vos tâches. Vous possédez une grande capacité d’apprentissage et une discrétion exemplaire. Vous communiquez de façon claire, avec tact et efficacité. Vous possédez une grande capacité à travailler en équipe. Vous avez des attitudes dans le service à la clientèle. Vous être polyvalent, vous avez une très grande facilité dans les communications et les relations interpersonnelles. Vous avez de l’expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).

Ce que EXP vous offre

Un salaire concurrentiel avec le marché; Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels; Un régime d’épargne retraite; L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail; La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise; Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté; L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.

Envie de concevoir l'avenir avec nous ?

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjointe administrative ou qu’adjoint administratif !

Au plaisir de faire votre connaissance! 

 

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.