Admin Support SAP (Temporary) Location: Lebbeke-Wieze, BE, 9280 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond! Over de functie De nieuwe EU-wetgeving inzake ontbossing (EUDR) verplicht de industrie om een betrouwbaar batch-traceerbaarheidssysteem te implementeren. Binnen Barry Callebaut zal dit systeem gebaseerd zijn op alles wat in SAP wordt ingevoerd. Hierdoor wordt SAP onze enige bron van waarheid als het gaat om batchproductie en materiaalverbruik. De nieuwe administratieve ondersteuning zal onze eerste verdedigingslinie zijn als we het hebben over het beschermen en waarborgen van de kwaliteit en tijdigheid van gegevensverzameling. Ze zullen niet alleen cruciaal zijn voor het handhaven van de nauwkeurigheid van de informatie in het systeem, maar ze zullen ook de operators trainen, ondersteunen en coachen in hun interacties en verantwoordelijkheden binnen SAP. De impact van deze functies is niet te onderschatten, omdat ze aan het begin staan van onze naleving van EUDR. Daarnaast zullen hun rol en de activiteiten die ze dagelijks zullen beheren, ook ons materiaalverbruik (MuV) verbeteren en de site ondersteunen bij het verbeteren van hun maandelijkse voorraadtelling en jaarafsluiting. Verantwoordelijkheden houden in + Correctie van productieorders: Correcties aanbrengen op productieorders in SAP op basis van fysieke bewegingen; + Communicatie: Leg fouten uit en communiceer ze met de betrokken teams om ervoor te zorgen dat ze duidelijk worden begrepen en snel worden opgelost; + Voorraad bijhouden: Voorraad bijhouden in SAP en de nodige aanpassingen doen in geval van fouten of discrepanties met de fysieke voorraad; + Bied de nodige ondersteuning aan andere afdelingen: Assisteren bij traceerbaarheidsvragen, eerste contact bij productieblokkades, enz; + Foutenanalyse: Analyseer operationele fouten van productieteams met behulp van rapporten en prestatie-indicatoren (KPI's); + Training en documentatie: Voorbereiden en bijwerken van procedures en trainingsmateriaal voor personeel; + Coaching: voer regelmatig coachinggesprekken met de operators op locatie om hun interacties met SAP te verbeteren; + Voorraadvoorbereiding : Sluit orders op tijd af en bereid voorraad voor op correcte inventarisatie, voer de telling uit + voer inventarisatieresultaten in SAP in (verpakken en RTP). Over jou + Bachelordiploma in administratie/financiënOFdiploma secundair onderwijs met minstens 2-3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie; + Vloeiend in Nederlands , s terke kennis van het Engels; + Uitstekende kennis van kantoorsoftware (rapporten maken, draaitabellen in Excel en Microsoft/Google Drive...); + Ervaring met SAP is een must; + Dynamisch - geschikt voor een grote variatie in dagelijkse activiteiten; + Je ziet het zitten om in een 3 ploegensysteem te werken; + Goede communicatieve vaardigheden met zowel werkvloerteams als managementfuncties; + Veelzijdig en ondernemend; + Stressbestendig. At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth. If you want to learn more about Barry Callebaut, please find further information here. Were you missing anything in this job ad? Please share your feedback with us by clickinghere (https://app.talenthub.io/feedback/ad81b0fb66d2416990060452e7511e45?default\_lang=en) .