Administrative Assistant Job Number: 352283 Category: Administrative Description: Job Title: Administrative Assistant Pay Rate: $38 / hr Location: Oak Creek, WI Area Code: 414 ZIP Code: 53154 Start Date: Right Away Keywords: #AdminAssistant #AdministrativeAssistant Benefits: On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within. *Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment. *Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period. *One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours. *Weekly pay by direct deposit. *Performance Reviews (and compensation reviews) Responsibilities: * Perform administrative duties related to department records, files, and training. * Purchase Order (PO) processing. * Assist with generating, modifying, and organizing documentation (hard and digital copies) like procedures, risk analysis and other EHS related documents. * Assist with the approval of Safety supplies, equipment, and uniform processing. * Assist in the investigation of accidents, injuries, near misses and/or situation where safety procedures were not followed and completed the appropriate reports and/or other paperwork. * Assist with setting up meetings with various individuals, departments, and/or third parties. * Assist with Worker"s Compensation record keeping, inspections, assessments, surveys, program evaluations and statistics. Requirements: * High School Diploma/GED; some college preferred. * 1-3 years of experience in Occupational Safety. * Knowledge of OSHA laws and regulations. * Proficient with Microsoft Office. * Strong written and verbal communication skills. If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. 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Equipo galardonado con un ambiente de trabajo excepcional. *Seis días festivos pagados después de un período de prueba de 90 días. *Bono de vacaciones pagadas de una semana después de seis meses / 1960 horas regulares. *Pago semanal mediante depósito directo. *Revisiones de desempeño (y revisiones de compensación) Responsabilidades: * Realiza tareas administrativas relacionadas con registros del departamento, archivos y capacitación. * Procesamiento de Orden de Compra (PO). * Ayudar a generar, modificar y organizar documentación (copias impresas y digitales) como procedimientos, análisis de riesgos y otros documentos relacionados con EHS. * Ayudar con la aprobación de suministros, equipos y procesamiento de uniformes de seguridad. * Ayuda en la investigación de accidentes, lesiones, cuasi accidentes y/o situaciones donde los procedimientos de seguridad no fueron seguidos y completaron los informes apropiados y/o otros trámites. * Ayuda con la organización de reuniones con varios individuos, departamentos y/o terceros. * Ayudar con el mantenimiento de registros, inspecciones, evaluaciones, encuestas, evaluaciones de programas y estadísticas de Compensación al Trabajador. Requisitos: * Diploma de escuela preparatoria/GED; Se prefiere alguna universidad. * 1-3 años de experiencia en Seguridad Ocupacional. * Conocimiento de las leyes y reglamentos de OSHA. * Competente con Microsoft Office. * Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos Location: Oak Creek , WI Minimum Experience (yrs): Required Education: Not Specified Benefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo_num=352283) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position. *Logged in members may also add jobs to their job cart