Requisition ID: 23706

Grace ist ein führender globaler Lieferant von Katalysatoren und Spezialmaterialien, der auf Talent, Technologie und Vertrauen baut. Die beiden branchenführenden Geschäftsbereiche des Unternehmens – Katalysator- und Werkstofftechnologien – warten mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen auf, die die Produkte und Prozesse unserer Kunden in aller Welt verbessern. Grace beschäftigt ca. 4.300 Mitarbeiter in mehr als 30 Ländern.

Job Description

To be responsible for all administrative tasks within SC Sales, SC Process Technology and MT Technical Service including the DocuCentre, travel arrangements, organization of customer events, etc.

Responsibilities Supporting the SC Sales EMEA, SC Process Technology group in Worms and MT Technical Service Group in all administrative tasks. To be responsible for the departmental DocuCentre, which means supporting the responsible persons when issuing WIs/SOPs., distribution of such documents. Handling of correspondence and reports, keeping track of contracts and agreements. Entering and completing orders. Travel arrangements as well as entering the travel expenses in the Concur. Close cooperation and coordination with sales, marketing and logistics. Preparation and organization of internal and customer meetings. When necessary, taking over additional tasks in related or other projects Required Qualifications Commercial or equal apprenticeship or alternatively many years of professional experience in an equal position Very good language skills (German and English) Good knowledge of MS-Office, SAP R3, Ariba, SAM Preferred Qualifications Knowledge of DIN EN ISO 9001/14001/50001 experience in customer service independence, organizational skills and initiative teamwork and service orientation

Grace akzeptiert keine unaufgeforderte Unterstützung von Personalvermittlern für diese offene Stelle. Wir bitten, von Anrufen und E-Mails abzusehen. Alle Lebensläufe, die Personalvermittler über E-Mail, Internet oder in jeglicher anderen Form und/oder Methode ohne gültige schriftliche Suchvereinbarung für diese Stelle an Mitarbeiter von Grace senden, werden als alleiniges Eigentum von Grace angesehen. Im Falle einer Einstellung eines Kandidaten durch Grace infolge einer Empfehlung oder auf anderen Wegen wird keine Gebühr gezahlt.