Descrição Geral:

O(a) Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte direto ao Gerente da Planta e áreas de suporte nas atividades designadas, com foco na organização e no controle das rotinas administrativas. Este profissional terá interação com clientes, fornecedores e colaboradores da Barry Callebaut, sempre seguindo os princípios e valores da empresa.

 

Principais Responsabilidades:

Manter o ambiente de trabalho seguro e organizado, seguindo as boas práticas de 5S. Agendar reuniões, gerenciar reservas de salas e controlar o acesso e utilização das mesmas. Realizar reservas de voos e hotéis para colaboradores, conforme as demandas de trabalho. Controlar e organizar as salas administrativas, garantindo que todos os equipamentos e materiais estejam funcionando corretamente e acionar os responsáveis ​​quando necessário. Elaborar apresentações e atualizar indicadores de desempenho. Gerenciar requisições de compras, controlar o fluxo de recebimento de materiais, notas fiscais e pagamentos. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa, seguindo o código de conduta da Barry Callebaut. Atender telefones e e-mails, redigitar e agilizar correspondências e documentos. Organizar e estruturar eventos, incluindo planejamento logístico, envio de convites, confirmação de presença e suporte durante o evento. Receber e organizar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos e atualizar o banco de dados atualizado. Responsável pelas rotinas básicas de facilities.

 

Requisitos:

Formação completa ou cursando em Administração ou áreas correlatas. Inglês avançado (necessário bom nível de comunicação e escrita). Experiência anterior em funções administrativas similares. Conhecimento em informática, especialmente no pacote Office e Canva. Habilidade para trabalhar em equipe e com diversas áreas de apoio. Boa capacidade de comunicação, resolução de problemas e organização de tarefas. Engajamento, inovação e criatividade são essenciais.

 

Localização: Fábrica de Extrema-MG.