Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!

Job Details

Descripción de puesto

Misión:

Recepcionar y comprobar la documentación, así como dar soporte administrativo a el equipo de ventas, de acuerdo a las instrucciones del/de la Sales Team Coordinator, los procedimientos establecidos y la normativa legal vigente, con el fin de facilitar la entrega oportuna de los pedidos y el óptimo funcionamiento del departamento.

Funciones habituales:

 Recepcionar y comprobar la documentación de las ventas, (recepción, verificación, anotación, reclamación, etc.), de su ámbito de actuación.

 Dar soporte administrativo al equipo de ventas, (documentación, etc.).

 Recibir, filtrar y transmitir las llamadas telefónicas del exterior, dando respuesta a las cuestiones más simples o estandarizadas.

 Resolver las incidencias de su ámbito de responsabilidad.

 Mantener limpio y ordenado el entorno y lugar de trabajo.

 Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.

 Velar por la actualización y la fiabilidad de las bases de datos del ámbito.

 Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren.

 Cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos y acceso a la información.

 Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos y la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.

 Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.

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Funciones periódicas:

Perfil con experiencia mínima requerida de 1-2 años en posición administrativa similar (Healthcare, Seguros, Clínicas…).

Habilidad y experiencia en manejo de herramientas digitales (sales forcé, office…)

Gestión y análisis de datos.

Creación de informes / Gestión de incidencias.

Soporte equipos comerciales.

Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.

Sustituir a otros puestos de la organización, en su ausencia (vacaciones, bajas, etc.).

Participar en las reuniones del área/departamento, así como en las reuniones interdepartamentales.

Formación y Conocimientos
Formación académica:
Módulo de grado medio en Gestión Administrativa (o FPI, EGB, ESO o equivalentes).
Formación específica y reglamentaria:
Producto-sector-mercado.
Atención al cliente.
Prevención de riesgos laborales.
Normativa legal vigente.

Informática:
Ofimática y programas propios de la organización.

What Cencora offers

​Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Full time

Affiliated CompaniesAffiliated Companies: Alliance Healthcare España S.A.

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email hrsc@cencora.com. We will make accommodation determinations on a request-by-request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned