Aviso Pizarrón:

Ministerio

Ministerio de Salud

Institución / Entidad

Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble

Cargo

ADMINISTRATIVO(A) SECCIÓN SIGGES

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región de Ñuble

Ciudad

Chillán

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

683.672

Objetivo del Cargo

Planta: Administriva
Calidad jurídica: Contrata
Grado: 21° EUS.
Lugar de Desempeño: Sección SIGGES

*Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Requisitos Generales / Específicos

 De acuerdo al DFL N°12 de 2017 que Fija la Planta de Personal del Servicio de Salud Ñuble, para acceder a Grado 21 ofrecido para este cargo, los postulantes deben cumplir con lo siguiente:
 

I. Licencia de enseñanza media o equivalente.

Perfil del Cargo

Formación Educacional

 

Acreditar Licencia de Enseñanza Media o equivalente, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por este. (Obligatorio)

Especialización y/o Capacitación

1.- Subfactor Capacitación: 

Solo se considerarán los cursos de capacitación que tengan una fecha de certificación que no supere los 5 años contados hasta la fecha de postulación, que tengan un mínimo de 20 hrs pedagógicas. Para el caso de Diplomados, o Postítulos, la antigüedad máxima aceptada es de 10 años. Todo lo anterior debe acreditarse vía certificado que señale: nombre capacitación, fecha término, horas, firma o timbre, nota o aprobación (25% valor subfactor). En caso de no presentar antecedentes que permitan certificar capacitaciones, será asignado “0” en puntuación en este subfactor.

2.- Subfactor Requsito Deseable: 

Estos requisitos deben ser acreditados vía documento formal que indique claramente lo solicitado. Para el caso de experiencia laboral debe indicar: institución, unidad de trabajo, funciones realizadas, tiempo en dichas funciones. Para el caso de cursos o certificaciones, el documento debe contar con: nombre capacitación, fecha término, horas, firma o timbre, nota o aprobación. (25% subfactor) (Certificar). La Comisión de selección será la encargada de determinar la validación de este requisito y la atingencia para la asignación de puntaje. En caso de no presentar antecedentes que permitan certificar capacitaciones, será asignado “0” en puntuación en este subfactor.

Experiencia sector público / sector privadoA) Acreditar certificado de experiencia laboral global como administrativo(a) desempeñando funciones en el área de estadística en instituciones de salud públicas y/o privadas de al menos 01 año. (20% valor subfactor) (CERTIFICAR). 
B) Acreditar certificado de experiencia laboral específica como Administrativo(a) desempeñando funciones en el área de estadística en instituciones de salud públicas de al menos 06 meses. (30% valor subfactor) (CERTIFICAR) (Obligatorio).
 

Competencias

1.- Calidad de servicio a los usuarios
2.- Compromiso con la organización
3.- Probidad
4.- Trabajo colaborativo
5.- Flexibilidad y adaptación
6.- Capacidad de planificación y organización
7.- Autocontrol
8.- Asertividad, empatía y Escucha activa

Mecanismo de Postulación

FACTORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

La evaluación constará de etapas que se llevarán a cabo de forma sucesiva, por lo que para pasar a la etapa siguiente es necesario aprobar la etapa anterior.

 

ANÁLISIS CURRICULAR

15%

PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

30%

ENTREVISTA PSICOLABORAL

20%

ENTREVISTA DE EVALUACIÓN GLOBAL

35%

 

ETAPA I: ANALISIS CURRICULAR

Esta etapa corresponderá a un 15% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 25. Avanzarán a la siguiente etapa las personas que obtengan los siete mejores puntajes en este ítem.
En caso de existir empate, se considerarán ambos postulantes. En caso de que ningún postulante obtenga puntaje mayor o igual a 15 puntos, correspondiente al 60% de exigencia del proceso, la Comisión de Selección podrá sugerir a la Dirección del Servicio de Salud Ñuble declarar desierta la selección de antecedentes o de lo contrario considerar a aquellos postulantes que hayan obtenido los puntajes inmediatamente continuos, siempre y cuando no sean menor a 10 ptos., con la finalidad de dar continuidad al proceso, lo que deberá acordarse por la comisión durante el desarrollo de la sesión, y quedar descrito en Acta, no existiendo otra instancia para el acuerdo anterior.
No obstante, lo anterior, el/la directora(a) del establecimiento correspondiente, podrá declarar sin efecto el proceso, en caso que surjan condiciones que afecten directamente la naturaleza del cargo.

La etapa de análisis curricular comprende los siguientes subfactores:

 

 

1. SUBFACTOR EXPERIENCIA LABORAL

 

Comprende la evaluación del nivel de experiencia laboral global y experiencia laboral específica y se considera desde la fecha de obtención del título profesional, título técnico o licencia de educación media según corresponda al cargo y se validará experiencia hasta la fecha de postulación como máximo.

 

A) Acreditar certificado de experiencia laboral global como administrativo(a) desempeñando funciones en el área de estadística en instituciones de salud públicas y/o privadas de al menos 01 año.

(20% valor subfactor) (CERTIFICAR). En caso de no presentar antecedentes que permitan certificar esta experiencia, será asignado “0” en puntuación en este subfactor.

 

Acreditar más de 03 años de experiencia

25 PUNTOS

Acreditar más de 02 años y hasta 03 años de experiencia

20 PUNTOS

Acreditar 01 año a 02 años de experiencia

15 PUNTOS

 

B) Acreditar certificado de experiencia laboral específica como Administrativo(a) desempeñando funciones en el área de estadística en instituciones de salud públicas de al menos 06 meses.

(30% valor subfactor) (CERTIFICAR) (OBLIGATORIO). La comisión de selección será la encargada de determinar la validación de experiencia en áreas similares y la atingencia de esta para la asignación de puntaje. En caso de no presentar antecedentes que permitan certificar esta experiencia, será asignado “0” en puntuación en este subfactor.

 

Acreditar más de 01 año y 06 meses de experiencia atingente

25 PUNTOS

Acreditar más de 01 año a 01 año y 06 meses de experiencia atingente

20 PUNTOS

Acreditar de 06 meses a 01 año de experiencia atingente

15 PUNTOS

 

 

2. SUBFACTOR REQUISITOS DESEABLES: 

Estos requisitos deben ser acreditados vía documento formal que indique claramente lo solicitado. Para el caso de experiencia laboral debe indicar: institución, unidad de trabajo, funciones realizadas, tiempo en dichas funciones. Para el caso de cursos o certificaciones, el documento debe contar con: nombre capacitación, fecha término, horas, firma o timbre, nota o aprobación. (25% subfactor) (Certificar). La Comisión de selección será la encargada de determinar la validación de este requisito y la atingencia para la asignación de puntaje. En caso de no presentar antecedentes que permitan certificar capacitaciones, será asignado “0” en puntuación en este subfactor.

 

Acreditar certificado de experiencia laboral desempeñando funciones administrativas en SIGGES en instituciones de Salud Públicas de al menos 06 meses.

15 PUNTOS

Acreditar certificado de capacitación de Excel nivel intermedio de al menos 20 horas pedagógicas.

10 PUNTOS

 

 

3.- SUBFACTOR CAPACITACIÓN:

 

Solo se considerarán los cursos de capacitación que tengan una fecha de certificación que no supere los 5 años contados hasta la fecha de postulación, que tengan un mínimo de 20 hrs pedagógicas. Para el caso de Diplomados, o Postítulos, la antigüedad máxima aceptada es de 10 años. Todo lo anterior debe acreditarse vía certificado que señale: nombre capacitación, fecha término, horas, firma o timbre, nota o aprobación (25% valor subfactor). En caso de no presentar antecedentes que permitan certificar capacitaciones, será asignado “0” en puntuación en este subfactor. 

 

Posee 04 o más cursos atingentes de al menos 20 hrs pedagógicas c/u.

25 PUNTOS

Posee 03 cursos atingentes de al menos 20 hrs. Pedagógicas c/u.

20 PUNTOS

Posee 02 cursos atingente de al menos 20 hrs. Pedagógicas c/u.

15 PUNTOS

 

Se considerará como capacitación atingente:

 Tecnologías de Información, Office (Word - Excel- PPT etc.), Uso de internet y correo electrónico (Outlook), Atención telefónica, Manejo y gestión de archivos digitales e impresos, Gestión de bases de datos, Redacción y ortografía, Comunicación efectiva, Trato al usuario ,Trabajo en equipo, GES-SIGGES y otros que la comisión considere atingente.

*Se debe tener presente que estos puntajes no se suman entre sí. En caso que postulantes acrediten postítulos, maestrías, master, diplomaturas, MBA, quedará a criterio de la comisión la validación de estos.

 

ETAPA II: EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

 

La cual corresponderá a un 30% de la ponderación final con un puntaje máximo de 25 puntos. El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa, será mínimo obtener calificación 5.2, correspondiente al 60% de exigencia del proceso.
La prueba de conocimientos tiene el objetivo de evaluar las competencias técnicas o habilidades específicas en relación con el conocimiento requerido para el adecuado desempeño del cargo, con la finalidad de comprobar las destrezas técnicas y el grado de habilidad del postulante en la ejecución de procedimientos.
Se establece que las preguntas de la prueba de conocimientos técnicos deberán ser de respuesta dicotómica o única (alternativa, verdadero/falso, términos pareados, ejercicio práctico con solución única, etc.), a modo de mantener la objetividad en la corrección. Para aprobar la instancia de prueba técnica y continuar en el proceso de selección, el/la postulante deberá obtener nota igual o superior a 5.2 en la medición de este instrumento.
En caso de considerarlo atingente, el referente técnico podrá requerir además la aplicación de una evaluación práctica. Esta tendrá puntajes asociados a los que el postulante tendrá acceso al conocer sus resultados.
Los resultados de ambas evaluaciones se promediarán para entregar la nota final.

Si ningún/a postulante obtiene el puntaje mínimo para avanzar a la siguiente etapa, el proceso de selección deberá ser declarado Desierto por la autoridad respectiva.

 

ETAPA III: EVALUACION PSICOLABORAL

El cual corresponderá a un 20% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 25 puntos. El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa será mínimo 16 puntos.
La evaluación psicolaboral analizará el grado de ajuste al perfil de las competencias y características personales de los participantes, pudiendo llevarse a cabo, a través de: aplicación de una batería de test psicolaborales adecuados a las exigencias en esta materia, actividades de assessment center, entrevista por medios digitales y/o entrevista psicolaboral presencial, quedando a criterio del psicólogo(a) a cargo del proceso de selección.
La fecha de la prueba de conocimientos técnicos y evaluación psicolaboral se informará dentro de los rangos de fecha establecidos en el cronograma del proceso, a través de la página web del Servicio de Salud Ñuble y Portal de Empleos Públicos. Es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes contar con disponibilidad para asistir a las evaluaciones, ya que no existe la posibilidad de otra fecha y/o modalidad de evaluación distinta a la que se informe al momento de citación.
Avanzarán a la siguiente etapa las personas que obtengan categoría de Recomendable o Recomendable con observaciones según informe psicolaboral. El informe resultante de la entrevista Psicolaboral, así como la batería de pruebas utilizadas en el proceso, son de uso exclusivo de la Institución, por lo tanto, no serán entregados a los/las postulantes. Por lo que deberá, resguardarse la información contenida en ellos, y tener un tratamiento responsable y respetuoso por parte de los profesionales encargados, siendo solo factible la entrega del informe Psicolaboral al final del proceso para conocimiento del Director(a) del establecimiento, como insumo para la toma de decisiones.

Si todos/as los postulantes obtuviesen categoría “no recomendable”, el proceso de selección deberá ser declarado Desierto por la autoridad respectiva.

 

ETAPA IV: ENTREVISTA DE EVALUACIÓN GLOBAL

El cual corresponderá a un 35% de la ponderación final con un puntaje máximo de 25 puntos.
Consta de una entrevista realizada por la comisión de selección compuesta por 3 personas con derecho a voto y 1 secretario (a) del proceso, los cuales realizarán diversas preguntas para evaluar y determinar el grado de ajuste del postulante al cargo vacante.
No podrán integrar la comisión de selección las personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de uno o más de los/las postulantes.

Documentos Requeridos para Postular
-

Copia Cédula de Identidad

-

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico

-

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

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Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

-

Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56

Calendarización del Proceso

FaseFechas PostulaciónDifusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl12/02/2025-18/02/2025SelecciónProceso de Evaluación y Selección del Postulante19/02/2025-24/03/2025FinalizaciónFinalización del Proceso25/03/2025-26/03/2025

El plazo para recibir postulaciones es hasta las

23:59

horas del

18/02/2025

.

Correo de Consultas

alejandra.montecino@redsalud.gob.cl

URL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesoDIRECCIÓN DEL SERVICIO DE SALUD ÑUBLE CONVOCA A PROCESO DE SELECCIÓN "ADMINISTRATIVO(A) SECCIÓN SIGGES"Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en “Documentos Requeridos para postular”. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley.

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados.

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653.

CV formato libre (Propio).

Los documentos se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
Los conocimientos claves y temáticas a evaluar en este proceso corresponden a: Manejo Excel Intermedio (Avanzado) (fórmulas, cruce de datos y tabla dinámica), Manejo plataformas ANITA, IRIS SALUD, RAYEN. Manejo de información sensible y confidencial. Comocimientos técnicos de sistema SIGGES,  Preparación y emisión de reportes, Generar Bases de Datos con la información que se extaer de SIGGES,  Conocer y manejar manuales de parametrización SIGGES, Uso de Internet y correo electrónico (Outlook)
En virtud de la ley N° 21.398 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratado/a y/o nombrado/a en este cargo, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Base adjunta:Descargar Documento

 

Aviso Pizarrón:

Es un tipo de publicación que no permite postular en línea, ya que el Portal de Empleos Públicos es utilizado sólo como medio complementario de difusión de la convocatoria y no como medio de postulación. En este contexto, esta publicación, no contiene necesariamente toda la información del proceso, por lo que la persona interesada debe consultar mayores antecedentes directamente al Servicio Público responsable del aviso.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.