El administrativo de Comercio Exterior es responsable de dar seguimiento a embarques, monitoreando la correcta carga de órdenes en tiempo y cantidad. Es el contacto de la empresa con el agente de aduanas y está a cargo de los seguros marítimos y las posibles afectaciones de carga. Ejecuta en el sistema las carpetas de costeo de la importación, apoya a finanzas en los registros contables de documentos, conciliaciones y control de costeos.
También es responsable de comunicar los arribos de contenedores, actualizar las fechas según la información de las navieras y mantener una correcta trazabilidad de cada operación, asociando OC, Factura, BL y otros documentos anexos a la operación de internación.
Principales responsabilidades
• Monitoreo y Revisión a las Órdenes de Compra
• Seguimiento de embarques
• Relación Agente de Aduana
• Seguro de Transporte Marítimo
• Ejecución de carpetas de importaciones, ingresos a ERP.
• Apoyo en procesos administrativos de Importaciones y contables.
• Apoyo en la coordinación del transporte interno y llegada de los contenedores a bodega.
Requisitos de la posición
• Formación: Técnico en Comercio exterior, Logística y/o Contabilidad.
• Conocimiento y experiencia en el proceso de importación (incoterms, dinámica con forwarder y agencia de aduana, documentación requerida, impuestos).
• Conocimientos de documentación contable de Finanzas reales como cuentas contables, facturas, aduanas y similares.
• Deseable un año de experiencia mínima en cargos administrativos o relacionados con Comex.
• Conocimiento: Excel, ERP, Contables y/o manejo del proceso de COMEX.
• Experiencia en la cadena de suministro
Habilidades
• Trabajo en equipo
• Capacidad de Análisis
• Orientado a solución de problemas