JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

1. งานธุรการและงานทั่วไป:

จัดทำประวัติเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย: รวบรวมข้อมูลส่วนตัว ติดต่อ และรายละเอียดอื่นๆ ของเจ้าของห้องชุดและผู้พักอาศัยภายในอาคาร เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสาร การแจ้งข่าวสาร และการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายต่างๆ

รับเรื่องแจ้งขอใช้บริการทางโทรศัพท์ จดบันทึก และประสานงาน: รับเรื่องร้องเรียน คำขอใช้บริการต่างๆ จากเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย บันทึกรายละเอียด และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการแก้ไขหรือให้บริการ

ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายวัสดุ อุปกรณ์ สำนักงาน: บริหารจัดการการใช้วัสดุอุปกรณ์สำนักงานให้เป็นไปอย่างประหยัดและมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดซื้อ จัดหา และการเบิกจ่าย

ประสานงานกับพนักงานบัญชีสำนักงานใหญ่: ติดต่อและประสานงานกับสำนักงานใหญ่ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและการเงินของอาคารชุด

2. งานจัดซื้อจัดจ้าง:

จัดทำใบเสนอจัดซื้อทรัพย์สินและวัสดุ อุปกรณ์: จัดทำเอกสารเพื่อเสนอขออนุมัติจัดซื้อทรัพย์สิน วัสดุ และอุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการบริหารจัดการอาคาร

3. งานการเงินและบัญชี:

รับชำระค่าบริการต่างๆ และติดตามทวงถามหนี้: รับชำระค่าบริการต่างๆ เช่น ค่าส่วนกลาง ค่าสาธารณูปโภค จากเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย และติดตามทวงถามหนี้ค้างชำระ

สรุปเงินสดย่อย: จัดทำรายงานสรุปการใช้จ่ายเงินสดย่อยเพื่อขอเบิกเงินจากผู้ว่าจ้าง

จัดทำสรุปการใช้น้ำประปา ค่าไฟฟ้า ค่าส่วนกลาง และอื่น ๆ เพื่อออกใบแจ้งหนี้: รวบรวมข้อมูลการใช้สาธารณูปโภคต่างๆ เพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้เรียกเก็บจากเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย

สรุปเอกสารการขอตั้งเช็คค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมา: รวบรวมและจัดทำเอกสารเพื่อขออนุมัติการจ่ายเช็คให้แก่ผู้รับเหมาที่มีสัญญา

สรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือน และทำบันทึกทะเบียนคุมยอดลูกหนี้/การ์ดลูกหนี้: จัดทำรายงานสรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระ และบันทึกข้อมูลในทะเบียนคุมยอดลูกหนี้เพื่อติดตามและบริหารจัดการหนี้

ควบคุมการออกใบเสร็จรับเงินชั่วคราว และจัดส่งใบเสร็จรับเงินฉบับจริง: ควบคุมการออกใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง และจัดส่งใบเสร็จตัวจริงให้แก่เจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย

สรุปรายวันรับ พร้อมนำเงินรายรับเข้าบัญชีนิติบุคคลอาคารชุด: สรุปยอดเงินที่ได้รับในแต่ละวัน และนำฝากเข้าบัญชีนิติบุคคลอาคารชุด

ดูแลควบคุม การใช้เงินสดย่อยอาคารรวมทั้งจัดทำสรุปการเบิกจ่ายเงินสดย่อย: บริหารจัดการและควบคุมการใช้เงินสดย่อยของอาคาร และจัดทำรายงานสรุปการเบิกจ่าย

ตรวจสอบเช็คสั่งจ่ายและเสนอคณะกรรมการฝ่ายการเงิน: ตรวจสอบความถูกต้องของเช็คสั่งจ่าย และเสนอต่อคณะกรรมการฝ่ายการเงินเพื่ออนุมัติ

สรุปเอกสารตั้งเบิกเช็คค่าใช้จ่าย งานอาคารให้กับสำนักงานใหญ่: จัดทำเอกสารเพื่อขอเบิกเช็คค่าใช้จ่ายงานอาคารจากสำนักงานใหญ่

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ห้องชุดพร้อมจัดส่ง: ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ และจัดส่งให้เจ้าของห้องชุดทั้งที่พักอาศัยและยังไม่พักอาศัย

ตอบคำถามเจ้าของห้องชุดเกี่ยวกับการบัญชีอาคารชุด: ให้ข้อมูลและตอบข้อสงสัยของเจ้าของห้องชุดในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและการเงินของอาคาร

จัดทำสรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือนให้คณะกรรมการทราบ: จัดทำรายงานสรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือนเพื่อรายงานต่อคณะกรรมการ

4. งานรายงาน:

จัดทำรายงานการใช้สาธารณูปโภค ห้องชุดต่างๆ: จัดทำรายงานการใช้สาธารณูปโภคของแต่ละห้องชุดเพื่อใช้ในการเรียกเก็บค่าใช้จ่าย

จัดทำรายงานสรุปห้องชุดที่โอนแล้ว ในแต่ละเดือน: จัดทำรายงานสรุปจำนวนห้องชุดที่โอนกรรมสิทธิ์ในแต่ละเดือน

จัดทำสรุปลูกหนี้ที่มียอดค้างชำระให้ผู้จัดการอาคาร: จัดทำรายงานสรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระเพื่อรายงานต่อผู้จัดการอาคาร

จัดทำสรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือนให้คณะกรรมการทราบ: จัดทำรายงานสรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือนเพื่อรายงานต่อคณะกรรมการ

จัดทำรายงานสรุปการเบิกจ่ายเงินสดย่อย: จัดทำรายงานสรุปการเบิกจ่ายเงินสดย่อย

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.