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Nombre Posición: ANALISTA ADMINISTRACIÓN ACTIVO FIJO

Nombre Posición jefe Directo: Responsable Proceso Activo Fijo Capex

Ubicación: Remoto

 

Misión del puesto:

Administrar el estado financiero de almacén de equipamiento de activo fijo y asegurar la integridad de las inversiones realizadas hacia las diferentes unidades de FEMCO, con la finalidad de proporcionar información contable y oportuna.

 

Principales responsabilidades:

 

Analizar y asegurar la conciliación de transacciones efectuadas por el almacén de equipamiento, verificando su correcta contabilización, detectando y corrigiendo variaciones (entre módulos de Oracle de inventarios y contabilidad) diariamente, con el objetivo de mantener la integridad de saldos del estado financiero correspondiente coincida con las existencias físicas del almacén, así como con el Kardex (desglose de existencias de artículos en almacén). Administrar el proceso de aplicación contable (contabilización nacional) y control de flujo de efectivo (aplicación de cobro Inter compañías) por los envíos del Almacén de Equipamiento hacia cada centro de trabajo (IMMEX, OXXO Gas, OXXO, CEDIS, O’Sabor y O.S.) buscando que se contabilicen las inversiones en activo fijo y gastos por mantenimiento de acuerdo con las normativas establecidas (internas y externas) así como en tiempo y forma. Administrar y gestionar el proceso de facturación correspondiente por la venta de equipamiento enviado a las diferentes unidades de negocio FEMCO desde almacén central, asegurando el pago por parte del cliente en tiempo y cumpliendo con las disposiciones fiscales vigentes del momento. Asegurar la correcta aplicación contable de los pagos realizados a los proveedores de activo fijo, cumpliendo con los procesos de conciliación entre lo erogado vs estado de cuenta bancario. Atender los requerimientos de compañía, mediante soporte a los centros de trabajo, atención a proveedores y asegurar cumplimientos con auditorías internas y externas (FEMSA y SAROX), ejecutando una correcta aplicación contable en los estados financieros, así como obtener aprobación de los auditores. Cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales de la cultura de la compañía.

 

 

Requisitos:

Carrera profesional: licenciaturas económico-administrativos. Tipo de experiencia:  1- 2 años manejo alto volumen de información, administración y gestión del proceso de facturación, contabilidad y administración de estados financieros del almacén de activo fijo, administración de balanza, pólizas contables, cobros intercompañias, operación del almacén, apoyo inventarios de almacén, pago a proveedores, alta de proveedores, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cierre de mes.   Software:   Paquetería Office Excel intermedio-avanzado Oracle Deseable inglés intermedio

 

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