Sao Paulo, BRA
2 days ago
Analista Administrativa

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

ATIVIDADES

Promover de forma proativa um ambiente de trabalho colaborativo, que valorize a cooperação, a excelência no desempenho e o crescimento individual de cada membro da equipeRealizar inspeções diárias para assegurar que o escritório se mantenha limpo, organizado e acolhedorAtender prontamente a todas as ordens de serviço, garantindo a conformidade com os indicadores de desempenho (KPIs) e proporcionando um atendimento ao cliente de alta qualidadeAuxiliar na seleção e contratação de fornecedores e serviços conforme necessário, assegurando a melhor escolha para as necessidades do ambiente de trabalhoFacilitar a disponibilidade de amenidades no local, que podem incluir serviços de condicionamento físico, alimentação, massagens, transporte e suporte logístico, além de atuar como o principal ponto de contato para quaisquer necessidades relacionadas ao espaçoAtendimento e acolhimento de visitantes, gestão de serviços de correio e entregas, administração de suprimentos de escritório e manutenção de equipamentos, relacionamento com proprietários e gerenciamento de passes de acesso ao edifício, além de garantir a segurança e o suporte necessário para proteger as instalaçõesManter registros precisos, assim como a documentação oficial dos locais, incluindo páginas da web que suportam as operações da JLL. Isso abrange atividades como mudanças e reconfigurações, organização de eventos, recepção e operações gerais do edifícioAspectos financeiros, controle de custos e lucratividade, assegurando relatórios operacionais, elaboração de orçamentos, gestão de sistemas financeiros e processos de compras de forma eficienteIdentificar e abordar prontamente quaisquer questões financeiras ou relacionadas ao orçamentoAssegurar o gerenciamento eficiente e preciso de ordens de compra em sistemas financeirosSupervisionar os pagamentos a fornecedores, quando pertinente, utilizando os sistemas disponíveis e respeitando as políticas pertinentesBuscar continuamente oportunidades para reduzir custos e aprimorar os padrões operacionais

REQUISITOS

Ensino superior completoExperiência prévia em instalações, gestão de propriedades, hospitalidade ou áreas afins é altamente desejávelDomínio de diversas ferramentas e plataformas de tecnologia da informaçãoInglês Intermediário

LOCAL: Faria Lima/SP

ESCALA: Segunda a Sexta

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com 

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. 

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. 

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br 

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

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