Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo – Certificação para se juntar à nossa equipe em São Paulo - Berrini. Esta vaga híbrida oferece a oportunidade de trabalhar 3 vezes por semana no escritório, com flexibilidade para atuar remotamente nos outros dias. O(a) profissional será responsável por gerenciar processos administrativos relacionados à certificação, apoiando o time em atividades de documentação, controle e compliance. Se você tem experiência em administração e busca atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, queremos conhecê-lo(a)! + Aplica procedimentos administrativos variados e moderadamente complexos, métodos e técnicas para dar suporte às funções e processos do negócio. + Colabora com a equipe organizacional em diversos projetos ou tarefas especiais, conforme necessário. + Elabora relatórios e documentos para diferentes projetos e coordena dúvidas relacionadas a processos e procedimentos. + Garante a coordenação de agendas, mantendo calendários, preparando pautas de reuniões e organizando itinerários de viagens. + Atividades adicionais relacionadas à certificação e suporte a laboratórios terceiros + Realiza a gestão e o acompanhamento de processos de certificação, garantindo a conformidade com normas e regulamentos aplicáveis. + Serve como ponto de contato para laboratórios terceiros, prestando suporte em questões operacionais, alinhamento de cronogramas e resolução de dúvidas técnicas ou administrativas. + Supervisiona a coleta e a organização de documentação necessária para certificações, garantindo sua integridade e envio dentro dos prazos estipulados. + Monitora a qualidade e a eficácia dos serviços prestados por laboratórios parceiros, identificando e reportando oportunidades de melhoria. Requisitios + Graduação completa ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia ou áreas correlatas. + Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte a projetos, preferencialmente em ambientes corporativos. + Experiência com processos de certificação ou suporte a laboratórios será considerada um diferencial. + Habilidades Técnicas + Conhecimento intermediário/avançado em ferramentas do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e softwares de gestão de projetos. + Capacidade de criar relatórios, interpretar dados e propor soluções baseadas em análises. + Organização e habilidade em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. + Excelente comunicação verbal e escrita para interação com equipes internas e parceiros externos. + Atenção aos detalhes e foco em garantir a conformidade com normas e regulamentos. + Capacidade de trabalhar de forma proativa e resolver problemas de maneira independente. Requisitos Adicionais + Conhecimento ou experiência com normas de certificação (como ISO, UL, ou outras) é um diferencial. + Habilidade para lidar com laboratórios terceiros, incluindo negociação e suporte técnico-operacional. + Inglês intermediário é considerado um diferencial (nice to have) para comunicação com parceiros internacionais. #LI-BD1 #LI-Hybrid A global leader in applied safety science, UL Solutions (NYSE: ULS) transforms safety, security and sustainability challenges into opportunities for customers in more than 110 countries. UL Solutions delivers testing, inspection and certification services, together with software products and advisory offerings, that support our customers’ product innovation and business growth. The UL Mark serves as a recognized symbol of trust in our customers’ products and reflects an unwavering commitment to advancing our safety mission. We help our customers innovate, launch new products and services, navigate global markets and complex supply chains, and grow sustainably and responsibly into the future. Our science is your advantage. UL LLC has been and will continue to be an equal opportunity employer. To assure full implementation of this equal employment policy, we will take steps to assure that: Persons are recruited, hired, assigned and promoted without regard to race, color, age, sex or gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, transgender status, religion, creed, national origin, ethnicity, citizenship, ancestry, disability, genetic information, military or veteran status, pregnancy, marital or familial status, or any other protected category under applicable law.