Job Description:

Propósito del puesto.

Responsable del desempeño operativo de los envíos de importación y/o exportación, asegurando la ejecución del cumplimiento siguiendo las pautas de Cumplimiento Normativo y Comercial para respaldar el suministro de materias primas, embalajes, maquinaria, repuestos o productos terminados a los centros de distribución propios o a nuestras filiales.

El puesto contribuye a la rentabilidad del negocio a través de la coordinación con agentes de aduanas, proveedores de servicios logísticos internacionales, como empresas navieras y transportistas.

Responsabilidades clave.

Seguimiento diario de los envíos de importación y exportación asignados con el apoyo de los transportistas, agentes de aduanas o transportistas designados desde las instalaciones de Mars o del proveedor y hasta puertos, aeropuertos o fronteras.Integrar los informes de operaciones.Integrar la administración de cuentas por pagar por proveedor.Informes de envíos e indicadores clave de rendimiento del tráfico internacional.Analizar los indicadores clave de rendimiento mensuales de los transportistas nacionales e internacionales y los agentes de aduanas para garantizar que se alcancen los objetivos (según las alineaciones de MGS) y preparar planes de acción si es necesario.Apoyar las presentaciones de servicio semanales para los clientes internos para proporcionar información sobre los niveles de servicio.Identificar, escalar y participar en la solución de problemas operativos diarios que podrían afectar potencialmente los niveles de servicio de los clientes o afiliados asignados.Revisar y registrar para el pago todas las facturas de los proveedores relacionadas con las importaciones y exportaciones que cumplan con los términos acordados a través de MGS. Disputar si es necesario.Solicitar, respaldar y realizar un seguimiento de toda la documentación necesaria relacionada con los envíos de importación y exportación, incluidos (sin limitarse a) los certificados de salud animal, los certificados de origen, las declaraciones de importación/exportación, los documentos comerciales, etc.Gestionar y planificar el proceso de importación, la documentación aduanera, el envío y la recepción de mercancías extranjeras para garantizar que lleguen a tiempo.Supervisar la emisión de licencias de importación y la finalización de las transacciones monetarias asociadas con la importación de manera oportuna.Controlar toda la documentación relacionada con el proceso de exportación, asegurando que se proporcione la documentación necesaria a los clientes para permitirles recibir los productos sin demora.Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aduaneras del gobierno del país de origen y del extranjero.Emitir controles financieros para respaldar las tareas financieras proporcionando información de costos a nivel de envío. Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones de importación/exportación de la organización (clasificación, valoración, cantidad, declaración de origen y elegibilidad para Tratados de Libre Comercio, documentación de seguimiento).

Escolaridad

Licenciatura en Negocios Internacionales, Negocios, Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas.

Experiencia necesaria para el puesto:

Mínimo 1 año de experiencia trabajando en operaciones de comercio internacional o logística o en el manejo de operaciones marítimas, terrestres o aéreas, dominio de Excel, atención al detalle, análisis y orientación a los datos.

Conocimientos necesarios:Conocimientos sobre operaciones de importación/exportación y cumplimiento comercialConocimientos sobre conceptos básicos de la cadena de suministroExcel nivel intermedioInglés fluido: conversacional y escritoCapacidades de liderazgo necesarias:Operaciones aduaneras.Documentación relacionada con embarques internacionales como: documentos comerciales, certificados de origen, conocimientos de embarque, certificados sanitarios, declaraciones de importación o exportación, etc.Control de transporte internacional: reservas, instrucciones de embarque, creación de conocimientos de embarque y auditorías.Deseable Metodología de análisis de causa raíz y resolución de procesos.Deseable conocimiento en ERP SAP.Deseable conocimiento sobre normativa comercial, aduanera y sanitaria aplicable

Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.