Analista dell’approvvigionamento
Cummins Inc.
**DESCRIPTION**
GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/)
**Riepilogo del lavoro:**
Raccoglie informazioni, suggerimenti, dati da varie fonti e conduce analisi/simulazioni per supportare o produrre report sull’attività di approvvigionamento.
Analizza le informazioni di approvvigionamento e presenta i risultati per ottenere un miglioramento dei processi e una riduzione dei costi, pur mantenendo un’erogazione di prodotti e servizi di alta qualità.
Supporta il processo di approvvigionamento o può acquistare articoli assegnati e attua strategie di acquisto conformemente alla strategia di approvvigionamento concordata a un costo ottimale.
Supporta e/o guida alcuni progetti “speciali” nell’ambito della categoria del team.
Super utente/Esperti in materia (Subject Matter Experts, SME) per sistemi e strumenti a supporto del team
**Responsabilità chiave:**
Acquista l’inventario, le forniture e i beni strumentali; effettua gli ordini di acquisto con i fornitori.
Analizza le iniziative e i processi di approvvigionamento e di acquisto a sostegno della fornitura di beni e servizi convenienti e di alta qualità.
Supporta la fornitura dei Riepiloghi di acquisizione del valore a fine mese e trimestre.
Prepara e presenta ai leader senior per gli acquisti/l’approvvigionamento raccomandazioni sulle opportunità di miglioramento e i corsi d’azione alternativi.
Applica in modo coerente le politiche, le procedure e i processi di approvvigionamento.
Supporta la gestione degli acquisti/dell’approvvigionamento in attività quali analisi comparativa dei prezzi, gestione dei fornitori, analisi di processo, ricerca di mercato e di settore e costruzione di modelli.
Conduce le negoziazioni contrattuali minori.
Raccoglie informazioni e fornisce idee sui contratti più ampi.
Gestisce il caricamento e il recupero dei documenti legali e di conformità nei sistemi di archiviazione applicabili a sostegno delle attività di regolamentazione, revisione e ricerca.
Fornisce assistenza nella conduzione di colloqui e la valutazione dei rappresentanti di vendita e fornitori.
Supporta i progetti Six Sigma attraverso la partecipazione attiva nel team o la fornitura di dati e informazioni di mercato.
Interagisce con i fornitori per quanto riguarda i pagamenti e l’evasione degli ordini.
Acquista servizi e beni, inventario, forniture e beni strumentali (CIP)
Compila e gestisce la sezione IAC (fattura a fronte di contratto) di Ariba - (CIP)
Attività di approvvigionamento a bassa/o complessità/rischio e sviluppo dei contratti sotto supervisione
**RESPONSIBILITIES**
**Competenze:**
Orientata all'azione - Cogliere nuove opportunità e sfide difficili con grande energia, entusiasmo e la percezione dell'urgenza.
Gestisce in modo equilibrato gli stakeholder - Anticipare e bilanciare le esigenze di diversi stakeholder.
Informazioni aziendali - Applicare la conoscenza del business e del mercato per conseguire gli obiettivi dell'organizzazione.
Comunica in modo efficace - Sviluppare e offrire comunicazioni multimodali che trasmettono una chiara comprensione delle esigenze specifiche dei diversi tipi di pubblico.
Gestisce i conflitti - Gestire efficacemente situazioni di conflitto, con discrezione.
Analisi dei dati - Individua, interpreta e comunica dati qualitativi e quantitativi; determina le conclusioni basandosi sulla conoscenza dei quadri aziendali o funzionali; applica simultaneamente statistiche, validità dei dati, visualizzazione dei dati e approcci di risoluzione dei problemi per estrarre efficacemente modelli significativi e informazioni aziendali; presenta conclusioni e risultati che consentono decisioni aziendali basate sui dati.
Divulgazione riservata - Protegge le informazioni riservate di Cummins utilizzando il canale di comunicazione appropriato e garantisce che siano in vigore accordi di divulgazione riservati con tutti i fornitori con cui Cummins interagisce per proteggere le informazioni riservate di Cummins e per garantire che le informazioni riservate dei fornitori non siano utilizzate in modo improprio o divulgate in alcun modo.
Gestione di costi e valore - Stabilisce e controlla i costi di prodotti e servizi utilizzando strumenti funzionali per fornire e tracciare prodotti e servizi a prezzi competitivi. Garantisce la competitività dei prodotti Cummins nei nostri mercati, preservando i margini desiderati. Utilizza la metodologia del modello Total Cost Opportunity (TCO).
Etica di approvvigionamento - Evita impegni con i fornitori che potrebbero compromettere i processi di reperimento, selezione e gestione dei fornitori e chiede consiglio per garantire la conformità.
Politiche, procedure e strumenti di approvvigionamento - Comprende tutte le politiche e le procedure di approvvigionamento pertinenti e le rispetta nel lavoro quotidiano; padroneggia tutti gli strumenti necessari per condurre i lavori di approvvigionamento. Sa come accedere ai documenti nell’apposito Sistema di gestione documenti (Document Management System, DMS) e/o a chi rivolgersi se ha bisogno di chiarimenti o approfondimenti sulle informazioni contenute in ciascun documento.
Sistemi di approvvigionamento - Riconosce i collegamenti a sistemi multipli come i sistemi di ordini d’acquisto, pagamento, release di ingegneria e sistemi di qualità; risolve e corregge i problemi derivanti da problemi con i dati; redige report ad hoc mediante strumenti interni a ciascuna applicazione; identifica e documenta i flussi di lavoro e i test di sistema; partecipa attivamente nel processo di attuazione di nuovi sistemi di acquisti tra cui la raccolta dei requisiti, la progettazione, la comunicazione e la formazione.
Principi del Source-To-Pay - Utilizza i principi chiave del processo Source to Pay per eseguire in modo semplice le decisioni in merito all'approvvigionamento, posizionamento degli ordini, acquisizione di materiali/servizi e pagamento puntuale dei fornitori.
Approvvigionamento - Utilizza il sistema funzionale di acquisto per supportare il processo Request For Quote e stabilire un confronto tra Total Cost of Ownership dei fornitori in base alla strategia di categoria e definire il fornitore più adatto a soddisfare le esigenze di Cummins e dei clienti.
Gestione del rischio della base di approvvigionamento - Minimizzare il rischio dei fornitori per Cummins attenuando i rischi con strumenti di analisi del rischio e un manuale di mitigazione del rischio per gestire tre rischi principali: 1) Continuità dell’offerta, 2) Rischio reputazionale e 3) Rischio per i nostri margini di parti. Minimizzare interruzioni e servizi nella catena di approvvigionamento. Gestire e sfruttare la selezione dei fornitori e le opportunità di doppio approvvigionamento come prima linea di difesa dal rischio dei fornitori.
Attribuisce importanza alle differenze - Riconoscere il valore che le diverse culture e punti di vista portano all'organizzazione.
**Istruzione, Licenze, Certificati:**
Richiesta laurea o titolo equivalente nel campo di pertinenza della funzione.
Questa posizione potrebbe richiedere licenze per la conformità alle normative in materia di controlli delle esportazioni o di sanzioni.
**Esperienza:**
Richiesto livello minimo di esperienza pregressa.
**Job** Purchasing
**Organization** Cummins Inc.
**Role Category** Remote
**Job Type** Exempt - Experienced
**ReqID** 2411845
**Relocation Package** No
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