Novara, ITA
20 hours ago
Analista dell’approvvigionamento
**DESCRIPTION** GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/) **Riepilogo del lavoro:** Raccoglie informazioni, suggerimenti, dati da varie fonti e conduce analisi/simulazioni per supportare o produrre report sull’attività di approvvigionamento. Analizza le informazioni di approvvigionamento e presenta i risultati per ottenere un miglioramento dei processi e una riduzione dei costi, pur mantenendo un’erogazione di prodotti e servizi di alta qualità. Supporta il processo di approvvigionamento o può acquistare articoli assegnati e attua strategie di acquisto conformemente alla strategia di approvvigionamento concordata a un costo ottimale. Supporta e/o guida alcuni progetti “speciali” nell’ambito della categoria del team. Super utente/Esperti in materia (Subject Matter Experts, SME) per sistemi e strumenti a supporto del team **Responsabilità chiave:** Acquista l’inventario, le forniture e i beni strumentali; effettua gli ordini di acquisto con i fornitori. Analizza le iniziative e i processi di approvvigionamento e di acquisto a sostegno della fornitura di beni e servizi convenienti e di alta qualità. Supporta la fornitura dei Riepiloghi di acquisizione del valore a fine mese e trimestre. Prepara e presenta ai leader senior per gli acquisti/l’approvvigionamento raccomandazioni sulle opportunità di miglioramento e i corsi d’azione alternativi. Applica in modo coerente le politiche, le procedure e i processi di approvvigionamento. Supporta la gestione degli acquisti/dell’approvvigionamento in attività quali analisi comparativa dei prezzi, gestione dei fornitori, analisi di processo, ricerca di mercato e di settore e costruzione di modelli. Conduce le negoziazioni contrattuali minori. Raccoglie informazioni e fornisce idee sui contratti più ampi. Gestisce il caricamento e il recupero dei documenti legali e di conformità nei sistemi di archiviazione applicabili a sostegno delle attività di regolamentazione, revisione e ricerca. Fornisce assistenza nella conduzione di colloqui e la valutazione dei rappresentanti di vendita e fornitori. Supporta i progetti Six Sigma attraverso la partecipazione attiva nel team o la fornitura di dati e informazioni di mercato. Interagisce con i fornitori per quanto riguarda i pagamenti e l’evasione degli ordini. Acquista servizi e beni, inventario, forniture e beni strumentali (CIP) Compila e gestisce la sezione IAC (fattura a fronte di contratto) di Ariba - (CIP) Attività di approvvigionamento a bassa/o complessità/rischio e sviluppo dei contratti sotto supervisione **RESPONSIBILITIES** **Competenze:** Orientata all'azione - Cogliere nuove opportunità e sfide difficili con grande energia, entusiasmo e la percezione dell'urgenza. Gestisce in modo equilibrato gli stakeholder - Anticipare e bilanciare le esigenze di diversi stakeholder. Informazioni aziendali - Applicare la conoscenza del business e del mercato per conseguire gli obiettivi dell'organizzazione. Comunica in modo efficace - Sviluppare e offrire comunicazioni multimodali che trasmettono una chiara comprensione delle esigenze specifiche dei diversi tipi di pubblico. Gestisce i conflitti - Gestire efficacemente situazioni di conflitto, con discrezione. Analisi dei dati - Individua, interpreta e comunica dati qualitativi e quantitativi; determina le conclusioni basandosi sulla conoscenza dei quadri aziendali o funzionali; applica simultaneamente statistiche, validità dei dati, visualizzazione dei dati e approcci di risoluzione dei problemi per estrarre efficacemente modelli significativi e informazioni aziendali; presenta conclusioni e risultati che consentono decisioni aziendali basate sui dati. Divulgazione riservata - Protegge le informazioni riservate di Cummins utilizzando il canale di comunicazione appropriato e garantisce che siano in vigore accordi di divulgazione riservati con tutti i fornitori con cui Cummins interagisce per proteggere le informazioni riservate di Cummins e per garantire che le informazioni riservate dei fornitori non siano utilizzate in modo improprio o divulgate in alcun modo. Gestione di costi e valore - Stabilisce e controlla i costi di prodotti e servizi utilizzando strumenti funzionali per fornire e tracciare prodotti e servizi a prezzi competitivi. Garantisce la competitività dei prodotti Cummins nei nostri mercati, preservando i margini desiderati. Utilizza la metodologia del modello Total Cost Opportunity (TCO). Etica di approvvigionamento - Evita impegni con i fornitori che potrebbero compromettere i processi di reperimento, selezione e gestione dei fornitori e chiede consiglio per garantire la conformità. Politiche, procedure e strumenti di approvvigionamento - Comprende tutte le politiche e le procedure di approvvigionamento pertinenti e le rispetta nel lavoro quotidiano; padroneggia tutti gli strumenti necessari per condurre i lavori di approvvigionamento. Sa come accedere ai documenti nell’apposito Sistema di gestione documenti (Document Management System, DMS) e/o a chi rivolgersi se ha bisogno di chiarimenti o approfondimenti sulle informazioni contenute in ciascun documento. Sistemi di approvvigionamento - Riconosce i collegamenti a sistemi multipli come i sistemi di ordini d’acquisto, pagamento, release di ingegneria e sistemi di qualità; risolve e corregge i problemi derivanti da problemi con i dati; redige report ad hoc mediante strumenti interni a ciascuna applicazione; identifica e documenta i flussi di lavoro e i test di sistema; partecipa attivamente nel processo di attuazione di nuovi sistemi di acquisti tra cui la raccolta dei requisiti, la progettazione, la comunicazione e la formazione. Principi del Source-To-Pay - Utilizza i principi chiave del processo Source to Pay per eseguire in modo semplice le decisioni in merito all'approvvigionamento, posizionamento degli ordini, acquisizione di materiali/servizi e pagamento puntuale dei fornitori. Approvvigionamento - Utilizza il sistema funzionale di acquisto per supportare il processo Request For Quote e stabilire un confronto tra Total Cost of Ownership dei fornitori in base alla strategia di categoria e definire il fornitore più adatto a soddisfare le esigenze di Cummins e dei clienti. Gestione del rischio della base di approvvigionamento - Minimizzare il rischio dei fornitori per Cummins attenuando i rischi con strumenti di analisi del rischio e un manuale di mitigazione del rischio per gestire tre rischi principali: 1) Continuità dell’offerta, 2) Rischio reputazionale e 3) Rischio per i nostri margini di parti. Minimizzare interruzioni e servizi nella catena di approvvigionamento. Gestire e sfruttare la selezione dei fornitori e le opportunità di doppio approvvigionamento come prima linea di difesa dal rischio dei fornitori. Attribuisce importanza alle differenze - Riconoscere il valore che le diverse culture e punti di vista portano all'organizzazione. **Istruzione, Licenze, Certificati:** Richiesta laurea o titolo equivalente nel campo di pertinenza della funzione. Questa posizione potrebbe richiedere licenze per la conformità alle normative in materia di controlli delle esportazioni o di sanzioni. **Esperienza:** Richiesto livello minimo di esperienza pregressa. **Job** Purchasing **Organization** Cummins Inc. **Role Category** Remote **Job Type** Exempt - Experienced **ReqID** 2411845 **Relocation Package** No
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