CAN, QC, Canada
4 days ago
Analyste, gouvernance des fournisseurs/ Analyst, Supplier Governance

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Résumé du Poste

Relevant du Gestionnaire Principal, Gouvernance et Amélioration Continue, l'Analyste, Gouvernance des Fournisseurs gère le cycle de vie des relations avec les fournisseurs. Il joue un rôle central dans l'intégration des nouveaux fournisseurs et dans le retrait stratégique de ceux qui ne répondent plus aux normes organisationnelles. Votre rôle consistera à mener des évaluations complètes pour s'assurer que les nouveaux fournisseurs s'alignent sur nos normes de qualité, de conformité et de performance. Vous assurerez la coordination entre les différents services afin d'intégrer harmonieusement les nouveaux fournisseurs dans nos systèmes et processus, en fournissant la formation et le soutien nécessaires à l'établissement de partenariats solides. Vous proposerez des outils, des solutions informatiques, des processus et des mesures pour améliorer l'efficacité.

Section A – Responsabilités Spécifiques

Intégration et Gestion des Fournisseurs

Diriger et gérer l'intégration des fournisseurs afin de garantir la conformité, en agissant comme le principal contact pour les parties prenantes et en garantissant une exécution sans faille de l'intégration et une résolution rapide des demandes des fournisseurs

Intégrer de nouveaux fournisseurs et soutenir les fournisseurs existants sur les directives, exigences et processus de la chaîne d'approvisionnement de McKesson.

Évaluer et valider les fournisseurs potentiels grâce à une analyse et une évaluation rigoureuse.

Gérer la facturation et le suivi financier, en soulignant les facteurs clés à la haute direction et en assurant l'alignement avec le budget.

Gérer et diriger le processus de retrait des fournisseurs en conformité avec les politiques internes.

Collaborer avec la Logistique Inverse, la Planification de l'Approvisionnement, la Performance des Fournisseurs, et d'autres parties prenantes pour assurer la conformité et le respect des ententes avec les fournisseurs et des ententes de retours.

Agir en tant que responsable du processus de gouvernance des fournisseurs en documentant et en tenant à jour les procédures opérationnelles, les instructions de travail et les cartographies des processus.

Répondre rapidement aux demandes des fournisseurs dans Salesforce et servir de contact principal pour les changements de nom de fournisseur, de versement ou de paiement.

Amélioration des Processus et Gouvernance

Examiner et identifier les opportunités d'amélioration des processus, réaliser des post-mortem sur les actions, et documenter les progrès, les risques, les problèmes et les plans de mitigation.

Résoudre ou atténuer les problèmes récurrents tels que la résolution de conflits, les pertes et les non-performances.

Utiliser des outils d'analyse pour suivre et évaluer les indicateurs de performance, y compris la conformité des fournisseurs avec les directives de la chaîne d'approvisionnement de McKesson.

Favoriser la collaboration et mobiliser les parties prenantes dans la recherche et la mise en œuvre d'améliorations des processus.

Faciliter les réunions de Gouvernance des fournisseurs et de Gestion des données Maîtresses, en facilitant les échanges d'informations, de données et d'idées stratégiques.

Participer à des projets intersectoriels liés à la gouvernance des fournisseurs et les soutenir.

Contribuer au maintien et à l'amélioration des lignes directrices relatives à la chaîne d'approvisionnement.

Créer des documents, des rapports et des présentations à la fois complets et concis à l'intention de l'équipe de direction.

Présenter les informations de manière structurée et logique, en mettant l'accent sur les détails essentiels et les informations pertinentes.

Section B – Responsabilités Générales

Maintenir une connaissance sectorielle pertinente des catégories de produits et se tenir au courant des tendances et conditions du marché et de l'industrie.

Collaborer avec le Gestionnaire Principal pour mener des initiatives d'amélioration continue.

Jouer le rôle de facilitateur à travers diverses fonctions en interne et en externe.

Assurer la formation des membres de l'équipe.

Agir en tant qu'ambassadeur des valeurs d'entreprise de McKesson.

Section C – Exigences du Poste Expérience Professionnelle

Expérience de travail 

Au moins 4 ans d'expérience dans les relations avec les fournisseurs, l'approvisionnement ou tout autre domaine lié à la chaîne d'approvisionnement.

Une expérience dans le domaine de la vente au détail, de la vente en gros ou des sciences de la vie est un atout.

Éducation 

Baccalauréat en Administration des Affaires, Gestion des Opérations, ou expérience équivalente.

Les désignations PMP, SCMP, CSCP ou Six Sigma/Lean sont des atouts.

Développement personnel et compétences non techniques

Démontrer la capacité à résoudre des problèmes complexes et à créer des solutions efficaces et innovantes pour élaborer des stratégies solides.

Fortes compétences analytiques, souci du détail, rigueur et respect des délais.

Bon sens des affaires.

Compétences en communication efficace ; s'adapter à l'auditoire, écoute active.

Être à l'aise pour interagir/présenter à un grand groupe d'individus.  Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions en connaissance de cause.

Excellentes compétences en matière de communication et de présentation.

Capacité à s'adapter rapidement à des priorités changeantes et à être organisé.

Débrouillardise et autonomie.

Compétences Techniques

Parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Capacité avec les systèmes ERP et les systèmes de réapprovisionnement un atout.

Connaissance de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Project, et Visio)

Connaissance de Salesforce.

Connaissance des meilleures pratiques en approvisionnement et gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Autres Compétences

Capacité à travailler dans un environnement d'équipe interfonctionnel.

Attention aux détails, tout en ayant une capacité de synthèse.

Capacité à identifier les problèmes opérationnels et stratégiques et à proposer proactivement des solutions.

Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

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Job Summary

Reporting to the Senior Manager, Governance and Continuous Improvement, the Analyst, Supplier Governance is managing the lifecycle of supplier relationships. This role is central to the seamless onboarding of new suppliers and the strategic delisting of those that no longer meet organizational standards. As an Analyst, Supplier Governance, you will be pivotal in managing the lifecycle of supplier relationships, focusing on the seamless onboarding of new suppliers and the strategic delisting of those that no longer meet organizational standards. Your role will involve conducting comprehensive evaluations to ensure new suppliers align with our quality, compliance, and performance benchmarks. You will coordinate across departments to integrate new suppliers smoothly into our systems and processes, providing necessary training and support to establish robust partnerships. You will propose tools, IT solutions, processes, and metrics to drive efficiency.

Section A – Specific Responsibilities

Supplier Onboarding and Management

Lead and manage supplier onboarding to ensure compliance, acting as the main contact for stakeholders and ensuring flawless execution of onboarding and prompt resolution of supplier inquiries.

Onboard new and support existing suppliers on McKesson's supply chain guidelines, requirements, and processes.

Evaluate and confirm potential suppliers through rigorous analysis and assessment.

Manage invoicing and financial tracking, highlighting key factors to senior leadership and ensuring alignment with the budget.

Manage and lead the supplier delisting process in compliance with internal policies.

Collaborate with Reverse Logistics, Supply Planning, Supplier Performance, and other stakeholders to ensure compliance with Supplier and Returns Agreements.

Serve as the process owner for Supplier Governance by documenting and maintaining operating procedures, work instructions, and process maps.

Respond promptly to requests from suppliers in Salesforce and serve as a key contact for supplier name, remittance, or payment changes.

Process Improvement and Governance

Review and refine process improvement opportunities, conduct post-mortems on action items, and document progress, risks, issues, and mitigation plans.

Solve or mitigate recurring issues such as dispute resolution, losses, and non-performances.

Utilize analytics to track and assess performance metrics, including supplier compliance with McKesson's supply chain guidelines.

Drive collaboration and mobilize stakeholders in looking for and implementing process improvements.

Facilitate Supplier Governance and Master Data Management meetings, leading exchanges of information, data, and business insights.

Participate in and support cross-functional projects related to Supplier Governance.

Contribute to supporting and enhancing the Supply Chain Guidelines.

Create comprehensive yet concise documents, reports, and presentations for the management team.

Present information in a structured, logical manner, emphasizing critical details and actionable insights.

Section B – General Responsibilities

Maintain relevant business knowledge of product categories and stay abreast of market and industry trends and conditions.  

Collaborate with the Senior Manager to drive continuous improvement initiatives.

Play the role of a facilitator across various functions internally and externally.

Provide training for members of the team.

Acts as a McKesson ambassador of corporate values.

Section C – Position Requirements

Working Experience

Minimum 4 years of experience in supplier relationships, procurement, or other supply chain related field.

Retail/Wholesale/Life Sciences experience an asset.

Education

Bachelor’s degree in business administration, Operations Management, or equivalent experience.

PMP, SCMP, CSCP or Six Sigma/Lean designations are assets.

Personal Development and Soft Skills

Demonstrate the ability to solve complex problems and create effective and innovative solutions to develop solid strategies.

Strong analytical skills, detail oriented, focused, rigorous, and committed to meeting deadlines

Good business acumen.

Effective communication skills; adapts to the audience, active listening.

Comfortable interacting/presenting to a large group of individuals.  Problem-solving skills and the ability to make informed decisions.

Excellent communication and presentation skills.

Ability to adapt quickly within shifting priorities and be organized.

Resourceful and autonomous.

Technical Skills

Perfectly bilingual, both written and spoken.

Ability with ERP systems and replenishment systems an asset.

Ability in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word, Project, and Visio) and supply chain management

Knowledge on Salesforce

Knowledge of procurement and supply chain best practices.

Other Skills and Capabilities

Demonstrate ability to perform in a cross-functional team environment.

Attention to detail, whilst keeping a keen sense of summary and ability to synthesize.

Ability to find operational and strategic issues and proactively drive solutions.

#LI-JT2

The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

$68,000 - $113,400

McKesson is an Equal Opportunity Employer

 

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

 

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