Asistente Administrativa

Weir Colombia

Río Negro, Medellín, Colombia

Presencial

Propósito del rol: Asistir y apoyar en las actividades administrativas vinculadas al área de administración y gestión humana, coordinando y ejecutando acciones de ingreso, control, cotizaciones, ofertas, entre otras actividades.

Por qué escoger Weir:

Sé parte de una organización global dedicada a construir un futuro mejor: en Weir, el mundo en crecimiento depende de nosotros. Depende de nosotros en que nos reinventemos constantemente, nos adaptemos rápidamente y encontremos continuamente formas mejores, más rápidas y más sostenibles de acceder a los recursos que necesita para prosperar. Y depende de cada uno de nosotros hacer el mejor trabajo de nuestras vida. Es un gran desafío, pero es emocionante.

Una oportunidad para crecer a tu manera: todo se mueve rápido en el dinámico mundo de Weir. Esto crea oportunidades para que asumamos nuevos desafíos, exploremos nuevas áreas, aprendamos, progresemos y sobresalgamos. Lo mejor de todo es que no hay un camino establecido que nuestra gente deba tomar. En cambio, todos reciben el apoyo y la libertad para diseñar su propia carrera a la medida y hacer el mejor trabajo de sus vidas.

Siéntase empoderado para ser usted mismo y ser parte: Weir es un lugar acogedor e inclusivo, donde se reconoce la contribución de cada individuo y se alienta a todos los empleados a innovar, colaborar y ser ellos mismos. Nos enfocamos continuamente en las personas y su bienestar. Creemos en la equidad y elegimos ser honestos, transparentes y auténticos en todo lo que hacemos.

Responsabilidades Clave:

Apoyar en la gestión administrativa, gestionar correspondencia, llamadas, correos electrónicos, atender a los clientes y/o proveedores y responde a sus consultas.  

Efectuar recepción física de facturas, revisión, gestión de firmas, imputación, seguimiento y envío a contabilidad de facturas si y con ordenes de compra.

Preparar documentación requerida y necesaria para ofertas requeridas.

Apoyar al personal para el diligenciamiento a través de diversas plataformas.

Verificar NI y coordinar traslados y hospedajes del personal.

Programar citas y reuniones con el personal, proveedores o clientes.

Orientar a nuevos colaboradores sobre sus actividades, organigrama del sitio y de la compañía y el empleo.

Controlar inventarios y tramitar pedidos (insumos, cafetería, papelería, entre otros)

Elaborar informes sobre el movimiento de recursos humanos y entregarlos a supervisor directo, apoyar en la gestiones relativas a ARL y todo lo necesario según legislación laboral de Colombia. 

Mantener actualizados los expedientes, documentación personal y legal de los empleados, incluyendo sus datos personales, ingresos, ausencias y otros en carpetas físicas.

Apoyar en la búsqueda, coordinación y materialización de las actividades extra programáticas anuales para celebrar diversos hitos o eventos para todos los trabajadores del sitio.

Apoyar en la búsqueda, coordinación y materialización de las actividades extraprogramáticas anuales para celebrar diversos hitos o eventos para todos los trabajadores del sitio.

Seguridad es primero: Demostrar un compromiso del 100 % con nuestros comportamientos de cero daños en apoyo de nuestro impulso hacia el desarrollo de una cultura de seguridad de clase mundial.

Conocimiento del puesto / Educación y calificaciones:

Preferentemente titulado técnico nivel superior, formación en; Administración, Finanzas, Recursos Humanos u otra afín al cargo.

Experiencia previa de 2 años desarrollando funciones de similar

Conocimiento de Legislación laboral vigente de Colombia

Experiencia en roles administrativos, gestión de personas y gestión financiera.

Office nivel  intermedio.

Fundada en 1871, Weir es una empresa de ingeniería líder en el mundo con el objetivo de hacer que las operaciones mineras sean más inteligentes, eficientes y sostenibles. Gracias a la tecnología de Weir, nuestros clientes pueden producir metales y minerales esenciales utilizando menos energía, agua y desechos a un costo más bajo. Con la creciente necesidad de metales y minerales para soluciones al cambio climático, los colegas de Weir están desempeñando su papel para impulsar un futuro con bajas emisiones de carbono. Somos una familia global de 11,000 personas con un talento único en más de 60 países, inspirándonos mutuamente para hacer el mejor trabajo de nuestras vidas.               

Para obtener información adicional sobre cómo es trabajar en Weir, por favor visite nuestra Página de carreras y Página de Linkedin.

Weir está comprometido con tener un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad, edad o cualquier otra condición legalmente protegida.

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