Job Description

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FUNCIONES BASICAS Cumplir con las expectativas del departamento Mantiene en buen estado el orden en la oficina. Mantener actualizada la bitácora donde se controlan las requisiciones de compra. Darle el seguimiento inmediato a los avisos y correos electrónicos recibidos día a día. Puntualidad y buena presentación personal de todos los días. Comunicación efectiva con el personal Se apega a los estándares, normas y procedimientos establecidos en la empresa Participa activamente en prácticas de servicio en su departamento. DEBERES Y RESPONSABILIDADES FINANCIERAS 1. Recibir facturas y todo tipo de documentos. 2. Tramitar solicitud de cheque, formatos de compras extraordinarias (que se cobran en caja directamente) para tramitar su pronto pago. 3. Realizar las requisiciones para Almacén y compras DEBERES Y RESPONSABILIDADES OPERACIONALES 1. Administrar correctamente todos los documentos recibidos y entregados 2. Es responsable de cerrar los reportes de trabajo para los operadores del departamento diariamente 3. Revisar diariamente los correos electrónicos recibidos y canalizar la información a quien corresponda. 4. Realizar reporte mensual de los energéticos 5. Archiva formatos, bitácoras y reportes 6. Realizar los formatos del personal en general. 7. Atender llamadas telefónicas DEBERES Y RESPONSABILIDADES CON SUBORDINADOS 1. Elaborar minutas, semanal y mensualmente.. 2. Realizar todos los trámites necesarios para los viajes que realice el personal por asuntos laborales. 3. Mantener informado a todo el personal del departamento de mantenimiento, con las novedades del día, a través del tablero de información. DEBERES Y RESPONSABILIDADES CON OTROS DEPARTAMENTOS 1. Entregar a Recursos Humanos todos los vencimientos de contrato del personal del departamento. 2. Entregar listas de asistencia a RH ENTORNO  Es cliente de: Todas las divisiones  Es proveedor de: Todas las divisiones