Barcelona, Catalonia
14 hours ago
Asistente del Gerente Técnico de Eventos

Responsabilidades Principales del Puesto

Gestión de Operaciones

Dirige al equipo de operaciones en las instalaciones diarias y el desmonte de equipos.Trabajo por objetivos: Evaluar las capacidades del personal a cargo según los objetivos y delegar tareas adecuadamente.Ofrecer Servicio de Clase Mundial: Aporta conocimiento y supervisa al personal operativo para proporcionar un servicio al cliente excepcional, asegurando que los montajes de las salas se desarrollen según los estándares de la empresa.Establece relaciones de trabajo excelentes con el personal del hotel/lugar, ejecutivos, miembros del equipo y todos los proveedores.Utiliza el sistema de facturación para coordinar actividades con alta excelencia y resultados.Asiste cuando sea necesario, a reuniones operativas, así como mantener reuniones diarias con el personal de operaciones.Promueve un entorno de trabajo saludable y seguro en todo momento, asegurando que se implementen adecuadamente todas las pautas de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), y proporcionar toda la información necesaria al Gerente de Salud y Seguridad sobre sobre cualquier circunstancia que pertenezca a HSE.

Gestión de Recursos.

Asegura que los procedimientos de control de inventario tengan un seguimiento adecuado para mantener dicho inventario en perfecto control, además de garantizar la seguridad, protección y calidad de todo el equipo.Gestiona el inventario de los equipos en el lugar, priorizando el equipamiento interno de compañía disponible antes de sub arrendar equipamiento.Asegura que todo el equipo y los servicios se entreguen a tiempo, en buenas condiciones de funcionamiento y según lo especificado por los clientes y el hotel.Ver la Imagen General: Mantiene el inventario en buen estado de funcionamiento y actúa rápidamente cuando sea necesaria su reparación.Investiga y permanece actualizado sobre la nuevas tecnologías y equipos para la compra.

Desarrollo de Personal

Mantiene un ambiente de relaciones laborales positivas para todos los miembros del equipo.Valorar a las Personas: Gestiona al personal para apoyar el crecimiento del negocio y cumplir los objetivos organizacionales.Proporciona soporte continuo y enfocado para desarrollar las habilidades de los miembros del equipo.Gestiona actividades de recursos humanos, incluyendo selección, gestión del rendimiento, capacitación y desarrollo cuando sea apropiado.Mantiene una imagen profesional y pulida de acuerdo con las pautas del Manual del Empleado y/o los estándares del hotel, y asegura que el equipo cumpla con los mismos estándares.Hacer lo Correcto: Apoya los programas de capacitación, programas de seguridad, educativos y de mejora del empleado.Recomienda a los miembros del equipo para oportunidades de formación adicionales cuando lo considere necesario.

Descargo de Responsabilidad:

Las funciones y responsabilidades descritas no son una lista exhaustiva y pueden cambiar, o se pueden asignar tareas adicionales dentro del alcance del trabajo en cualquier momento, con o sin previo aviso, según las demandas del negocio.

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