Asociado/a de Subvenciones y Subcontratos

Contexto del Proyecto SURGES

El Proyecto de USAID SURGES tiene el propósito de fomentar oportunidades económicas sustentables, promover la inversión, y generar ventas y empleos en el Sur-Sureste de México. El proyecto tiene un periodo de implementación de 5 años y culminará en el año 2027.

SURGES se implementa con un enfoque facilitativo basado en la formación de alianzas para fortalecer los sistemas de mercado. Al mismo tiempo, esta estrategia cuenta con objetivos económicos y de protección al medio ambiente, buscando incrementar el nivel de ingreso de los beneficiarios mientras se reducen las emisiones de dióxido de carbono (CO2) generadas por las actividades económicas que apoye el proyecto.

 Descripción del perfil

 El/la Asociado/a de Subvenciones y Subcontratos estará bajo la supervisión de la Gerente del área y dará apoyo en los procesos previos a la adjudicación de fondos, la administración, monitoreo financiero, operativo y técnico y cierre de las subvenciones, subcontratos y actividades de adquisiciones diarias de la oficina donde esté asignado con la finalidad de implementar las actividades del proyecto de manera eficiente, rentable y en cumplimiento con las regulaciones de USAID y Palladium. 

 Responsabilidades clave

 Gestión de las subvenciones y subcontratos

 Apoyo en los procesos de lanzamiento (RFAs y RFPs) según sea el caso, seminarios webs seguimiento a la elaboración de diseño de las convocatorias, subir información a la plataforma (tenders o GMS) apoyo en los formatos de aplicación, etc. Apoyar en el proceso de evaluación y el comité de selección de aplicantes; envío de invitación a los miembros del comité, actualización de los calendarios, llenado de los tracker de evaluación, toma de notas, comentarios y observaciones que se realicen durante la evaluación. Apoyo en el proceso de selección, solicitar documentación a las entidades y organizaciones aplicantes, verificación de referencias y archivo. Elaboración de notificaciones y comunicación para las entidades y organizaciones aplicantes que avancen y aquellas que no. Apoyo con los subvencionados y subcontratistas durante la ejecución cuando sea necesario, incluido el seguimiento de los hitos, pagos, cumplimiento de entregables, la colaboración con el personal técnico en los plazos y los resultados, y la garantía de que se mantengan los archivos adecuados.  Mantener archivos completos de toda la documentación generada con cada beneficiario, incluidas las solicitudes, los contratos y los entregables, las comunicaciones (carteles, comunicados de prensa, documentos impresos, documentos para los medios de comunicación), la documentación de los correos electrónicos y las cartas, los registros breves de todas las conversaciones telefónicas;  Apoyo en el monitoreo y seguimiento de las subvenciones y subcontratos asignados Diseño y mantenimiento de herramientas de gestión del proyecto Apoyo en tareas de planeación (llenado de formatos, términos de referencia, seguimiento, documentación y archivos). Apoyo en la solicitud y la consolidación de toda la documentación relacionada con el cierre de la subvención, incluida la disposición del equipo.  Promover los más altos niveles de honestidad, integridad, apertura y transparencia en la administración de las subvenciones y los procesos y procedimientos de adjudicación de subcontratos.  Comunicar oportunamente problemas externos identificados y relacionados con la administración de las subvenciones y subcontratos.  Apoyo en diversas tareas que puedan ser requeridas para la correcta implementación del proyecto dentro del área de subvenciones y subcontratos, o en apoyo a las funciones de dirección, sub-dirección, administración, comunicaciones, etc.

 Lugar de trabajo

 La persona asociada en subvenciones y subcontratos desempeñará sus funciones en alguna de las oficinas regionales las cuales se encuentran en Chiapas, Oaxaca, Cancún o Mérida o como última preferencia en la oficina de CDMX. Esta posición podría efectuar viajes eventuales donde opera el proyecto SURGES en el sur-sureste del país.

 Tiempo de contrato

Contrato a tiempo determinado hasta mayo 2027.

 Reporta a

 Este puesto reportará directamente a la Gerencia de Subvenciones y Subcontratos.  

Calificaciones y habilidades

 Estudios universitarios en Administración, Contabilidad, Relaciones Internaciones, u otras carreras afines. Experiencia mínima comprobada de tres (3) años en la gestión de subvenciones, subcontratos, proyectos, implementación o roles relacionados. Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para la participación de partes interesadas y la gestión de relaciones. Competencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos, Suite de Microsoft Office y software de gestión de datos. Mentalidad orientada a la resolución de problemas con un enfoque proactivo y orientado a resultados. Conocimientos en el territorio y/o las cadenas de valor objetivo de SURGES es una ventaja competitiva para esta posición (altamente deseable) Conocimiento en el trabajo con agencias de cooperación internacional especialmente USAID (altamente deseable) Inglés intermedio-avanzado

RESUMEN DE LA EMPRESA

Acerca de Palladium: Palladium es un líder mundial en el diseño, desarrollo y entrega de impacto positivo: la creación intencional de valor social y económico duradero. Trabajamos con gobiernos, empresas e inversores para resolver los desafíos más apremiantes del mundo. Con un equipo de más de 3,000 empleados que operan en más de 90 países y una red global de más de 35 000 expertos, ayudamos a mejorar las economías, las sociedades y, lo que es más importante, la vida de las personas.

Equidad, diversidad e inclusión: Palladium se compromete a integrar la equidad, la diversidad y la inclusión en todo lo que hacemos. Damos la bienvenida a las solicitudes de todos los sectores de la sociedad y fomentamos activamente la diversidad para impulsar la innovación, la creatividad, el éxito y las buenas prácticas. Damos la bienvenida positivamente y buscamos asegurarnos de lograr la diversidad en nuestra fuerza laboral; y que todos los solicitantes de empleo y empleados reciban un trato equitativo y justo independientemente de sus antecedentes o características personales. Estos incluyen: (pero no se limitan a) antecedentes socioeconómicos, edad, raza, identidad y expresión de género, religión, etnia, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, veterano, estado civil o indígena.

Si necesita realizar ajustes o adaptaciones debido a una discapacidad o si es una persona neurodivergente o por cualquier otra circunstancia, envíe un correo electrónico a nuestro equipo aaccess@thepalladiumgroup.com y nos pondremos en contacto para analizarlo.

Salvaguardia: Definimos la Salvaguardia como “la acción preventiva que toma Palladium para proteger a nuestra gente, clientes y las comunidades con las que trabajamos de cualquier daño”. Estamos comprometidos a garantizar que todos los niños y adultos que entren en contacto con Palladium sean tratados con respeto y no sufran abusos. Todos los candidatos seleccionados estarán sujetos a un proceso de selección mejorado que incluye entrevistas centradas en la protección y un riguroso proceso de diligencia debida.