Assistant de projets Lieu: Colombes, Île-de-France, France Contrat: CDD Catégorie: Administration Date de publication: 7 janv. 2025 Détails de la Mission L’Assistant(e) projet apporte un support à la direction du Projet HORIZON pour la gestion au quotidien des tâches liées à l’administratif, l’évènementiel projet, et la communication Le Project HORIZON est un projet de Transformation Business (mise en place des processus standardisés au sein de Bostik), et mobilise une équipe de ~100 personnes basées majoritairement en France, mais aussi aux USA, en Malaisie, en Chine, en Inde, au Maroc et en Europe de l’Est. Assistance administrative au projet : - Faciliter l'organisation des activités du projet (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook, suivi de la participation, etc.) - Faciliter les déplacements de l’équipe projet, notamment les déplacement groupés (coordination pour le choix de l'hôtel, optimisation du nombre de voitures, etc.) - Collecter et consolider les feuilles de temps (temps passé sur le projet) - Collecter et suivre les vacances prévues Communication: - Préparer le matériel de communication (vidéos, photos, affiches, etc.) - Proposer et préparer une stratégie de communication. Contribuer à la diffusion de la communication Organisation d'événements ponctuels du projet : - Planification et préparation complètes des événements spécifiques du projet (team building, ateliers de gestion du changement, etc.) : contacter les prestataires externes, négocier, réserver le lieu, planifier tous les services, suivre l'exécution de l'événement. Profil Recherché - Expérience significative en assistance de Direction et/ou assistance de Projets. - Bonne maitrise des outils bureautiques - Rigueur, organisation, proactivité, sens du service - Appétence pour la création de contenus de communication - Anglais courant Pourquoi nous rejoindre ?Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi (https://www.arkema.com/global/fr/careers/working-at-arkema/diversity/) et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d’une rémunération attractive et équitable (https://www.arkema.com/global/fr/careers/working-at-arkema/benefits/) . Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance. Qui sommes-nous ?Arkema est un leader mondial desMatériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités. Nous sommesOne Arkema, composé de 21 100 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d’autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,5 milliards d'euros, dont 2,9 % dédiés à la R&D. Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le sitewww.arkema.com (https://www.arkema.com/global/fr/) afin d’en savoir plus sur nos valeurs – Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion – et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l’électronique, d'efficacité et d'isolation de l’habitat. Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble.What are you made of ? Visit ourLinkedIn (https://www.linkedin.com/company/arkema/) , Youtube (https://www.youtube.com/watch?v=RoewV6ME3FI) , X ( https://twitter.com/i/flow/login?redirect\_after\_login=%2FArkema\_group) , Facebook (https://www.facebook.com/ArkemaGroup) ,Instagram (https://www.instagram.com/Arkemagroup/)