Job Title

Assistant(e) administratif(ve) et data F/H

Job Description Summary

Job Description

Le département Capital Markets de Cushman & Wakefield recherche un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) et data F/H

Neuilly-sur-Seine (92)

Objectifs :

Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou d’acquisition d’actifs immobiliers en assurant des missions administratives classiques et la gestion des données. De façon non exhaustive, le périmètre d’actions se décline comme suit :

Missions :

Organisation des agendas, réunions et rendez-vous ;Gestion et enregistrement du courrier ;Accueil physique des clients ;Communication information en interne (Success story, nouveaux mandats…) ;Saisie dans les bases de donnée (création des comptes clients sur Salesforce et Workday, mise à jour du listing clients…) ;Création des comptes fournisseurs et suivi des dépenses avec la comptabilité ;Commande fournitures ;Notes de frais et fichier de suivi ;Gestion des déplacements et salons immobiliers ;Mise en signature des accords de confidentialité ;Enregistrement des profils KYC sur logiciel interne ;Enregistrement de la data marché.

Cette liste est non exhaustive.

Véritable interface entre les membres de votre équipe, les autres collaborateurs et acteurs de l’immobilier, vous participez activement au développement de l’activité en apportant une contribution efficace et proactive sur tous les aspects de vos missions.

Profil :

De formation BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent, vous avez une première expérience sur le même type de poste, idéalement dans le secteur de l’immobilier. Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et une bonne gestion des priorités. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable, réactif(ve), autonome et faites preuve d’ouverture d’esprit. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, notamment Excel et PowerPoint.

La maitrise de l’anglais est nécessaire.

Précisions :

Type de contrat : CDI

Date d’arrivée souhaitée : dès que possible

Rémunération selon profil

Localisation : Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly)

Cushman & Wakefield place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Acteur mondial des services dédiés à l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu’à l’aménagement des locaux. Le groupe accompagne ses clients utilisateurs et investisseurs internationaux, dans la valorisation de leurs actifs immobiliers en combinant perspective mondiale et expertise locale à forte valeur ajoutée, à une plateforme complète de solutions immobilières. Fort de 52 000 collaborateurs, 400 implantations et 60 pays dans le monde, Cushman & Wakefield a réalisé un chiffre d’affaires de 9,5 milliards de dollars en 2023, par ses principales lignes de métiers : Agence et conseil à la transaction, Capital Markets, Valuation & Advisory, Asset Services, Facilities Management, Project management et Design+Build… Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.cushmanwakefield.com.

INCO: “Cushman & Wakefield”