Transdev recrute un Assistant RH F/F 

Votre mission
En tant que Assistant RH H/F, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement de notre direction recrutement du siège social, des sièges régionaux et de nos entités locales. Vous assurez un support opérationnel et administratif à la direction recrutement sièges, et aux équipes RH sur le terrain, en garantissant un service efficace et fluide.

Accompagnement administratif & alternance : un rôle clé pour fluidifier nos process
- Réalisation des BDC pour le budget recrutement et suivi des dépenses dans l’outil Coda (envoi des BDC/ lien avec la comptabilité/réception et relation avec les fournisseurs pour paiement des factures) avec le directeur recrutement
- Réalisation des BDC (calcul de RAC) pour la population des alternants (envoi des BDC/ lien avec la comptabilité/remplissage du tableau et relation avec les fournisseurs pour paiement des factures- réception dans outil CODA) avec la campus manager
- Coordonner la réalisation des CERFA en lien avec la Campus Manager.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de pilotage (aides exceptionnelles, budget, postes ouverts).
- Faciliter la communication interne sur les postes ouverts à travers nos différents sites régionaux.
- Organiser et structurer les réunions d’équipe pour fluidifier le suivi des recrutements.
- Assurer la gestion des boîtes mails RH, en garantissant une réactivité optimale

Recrutement & suivi des candidatures : un soutien indispensable aux équipes
- Assurer le suivi des ouvertures de postes et des validations administratives.
- Maintenir et mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements et du comité RH.
- Accompagnement dans la publication des offres d’emploi sur notre ATS, en veillant à une diffusion optimale auprès de nos bassins d’emploi, et en respect de notre marque employeur.
- Gérer les classements des candidatures spontanées, en les mettant en avant auprès des recruteurs.
- Organiser les visites terrains pour les nouveaux entrants et recueillir les retours des équipes locales.

Support & Gestion SIRH : au service des recruteurs
- Fournir un support de niveau 1 sur notre outil SIRH et accompagner les utilisateurs au quotidien.
- Vérifier et corriger les annonces publiées, en lien avec les recruteurs en région.
- Animer une hotline et un espace d’échange Teams pour répondre aux questions des RH.
- Former les nouveaux utilisateurs et assurer une montée en compétences progressive.
- Suivre les demandes de création de profils et les incidents techniques.
- Maintenir à jour les guides utilisateurs et assurer un lien avec les job boards pour optimiser la diffusion des annonces.