Assistant to the GM and BECX Abteilung: General Management Team: General Management Stellentyp: Direkter Mitarbeiter Vertragsart: Unbefristet Standort: Hamburg, DE **Über uns** **Innovative pharmazeutische Lösungen und gemeinsame Werte für Menschen, Umwelt und Gesellschaft:** Als mittelständisches Tochterunternehmen der familiengeführten Chiesi Farmaceutici ist die deutsche Chiesi GmbH Teil einer starken Gruppe. International entwickeln und vertreiben wir Arzneimittel und Medizinprodukte. Über 20 Prozent des weltweiten Umsatzes fließen in Forschung und Entwicklung in sieben unserer weltweiten Forschungszentren. Als zertifiziertes **B-Corp** Unternehmen ist zudem **Nachhaltigkeit** fest in unserem strategischen Plan verankert. Action over words! **Das zeichnet uns aus:** Wir leben eine **Kultur** , in der jede*r Einzelne **Freiraum** hat, **Entscheidungen** trifft und auch einmal **etwas riskiert** . Mit **Power** gehen wir die Themen an, das bedeutet für uns, mit **Spaß** **bei der Arbeit** , mit gebührendem **Stolz auf Erreichtes** und mit dem **Herz am richtigen Fleck** . Wir behalten die **progressive Weitsicht** , sehen Neues als Chance und schauen dabei nach links und nach rechts und reißen andere mit. So sind wir erfolgreich, so tickt Chiesi! **Was sind deine Aufgaben** + Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer und die Abteilung Business Excellence und Customer Experience + Dabei achtest Du auf Fristen und Vorgaben der Geschäftsführung sowie Best Practices und Organisationsstandards + Du koordinierst und organisierst betriebsinterne Vorgänge und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung + Erfolgreich bist Du, wenn Du Dich als Schnittstelle eng mit externen Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innen austauschst. + Du übernimmst die ganzheitliche Dienstreiseabwicklung und -abrechnung gemäß geltenden Richtlinien. + Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und BECX sowohl mit internen als auch externen Bezugsgruppen liegen in deiner Verantwortung. + Du bearbeitest Bestellungen und Rechnungen mit SAP ERP. + Du administrierst wichtige Bereichsdokumente und unternehmensweite Verschwiegenheitsvereinbarungen unter Einhaltung relevanter gesetzlicher Fristen. + Du moderierst das Assistenz-Forum zur Besprechung funktionsbezogener Problemstellungen und zur Abstimmung einheitlicher Standards für alle Assistenzen. + Fördere und lebe unsere Shared Value Prinzipien **Was bringst du mit** + Mind. kaufm. Berufsausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation Fremdsprachenkorrespondenz + Studium der Betriebswirtschaft oder Kommunikationswissenschaft von Vorteil + Sehr gute aktuelle MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Powerpoint, Teams) + Grundkenntnisse SAP ERP und HERMES + Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift + Strukturierte, organisierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung + Integrität, Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit + Professionelles und souveränes Auftreten mit positiver Ausstrahlung + Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Empathie + Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (Networking) + Eigeninitiative + Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungs- und serviceorientierte, pragmatische Arbeitsweise **Was bringen wir mit:** Unsere **Unternehmenskultur** ist geprägt von Offenheit, Herzlichkeit und Ehrlichkeit. Es ist uns wichtig, einen Raum zu schaffen, in dem sich alle entfalten können. Neben einer **positiven Arbeitsatmosphäre** und einem **kollegialen Zusammenhalt** bieten wir zahlreiche Benefits: + Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten + Ein breites Weiterbildungsangebot + Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit über alle Abteilungen hinweg + Company Events und Sportangebote (EGYM Wellpass) + Attraktives Paket an Sozialleistungen, betrieblicher Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement + 30 Tage Urlaub plus Betriebsferien plus Sonderurlaubstage + bezahlter Elternmonat und Pflegeunterstützung + Monatliche Pluxee-Essensgutscheine + Business-Bike-Leasing + u.v.m. Chiesi nutzt **Vielfalt und Inklusion als Quellen für Innovation und Kreativität** . Wir sind überzeugt, dass Nachteile aufgrund von Beeinträchtigungen durch besondere Leistungsfähigkeit in anderen Bereichen ausgeglichen werden können. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion oder Behinderung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unseren Online-Bewerbungsbogen am Ende dieser Stellenanzeige. **Entscheiden. Machen. Gewinnen.** **Nutze den Freiraum.** **Sei Chiesi.** **Entdecken Sie alle unsere Jobangebote** **Bildschirmausleseprogramme können die folgende durchsuchbare Karte nicht lesen.** Folgen Sie diesem Link auf unsere Stellensuchseite. Dort können Sie die verfügbaren Stellen in einem benutzerfreundlicheren Format durchsuchen.