Vaga de Assistente Administrativo em São Paulo. Resumo do Cargo: O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos. Responsabilidades: • Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento. • Auxiliar no recrutamento de novos funcionários, incluindo a publicação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas. • Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças. • Colaborar com o departamento de folha de pagamento • Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível. • Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais. • Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações. • Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade. • Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário. • Emissão de boletos e nota fiscal. • Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações. • Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido. Requisitos: • Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada. • Experiência prévia em funções financeiras • Conhecimento em pacote Office. • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Habilidades interpessoais (Soft Skills): • “Sede” pelo aprendizado técnico aprofundado; • Comunicação; • Organização e gestão de tempo; • Pensamento analítico; • Senso de responsabilidade; • Postura positiva e otimista; Benefícios: -. • Plano odontológico. -. • Plano de saúde; -. • Vale transporte; -. • Vale refeição;