Vaga de Assistente Administrativo em Rio Grande do Sul. A empresa UMANA BRASIL está em busca de um Assistente Administrativo talentoso e dedicado para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e que possui excelentes habilidades comunicativas, essa vaga é para você! Responsabilidades: - Apoiar as atividades administrativas diárias, incluindo o gerenciamento de documentos, arquivos e registros; - Realizar a interface com fornecedores, clientes e colaboradores internos, garantindo um atendimento eficaz e cortês; - Auxiliar na organização de eventos corporativos, como reuniões, workshops e treinamentos; - Contribuir para a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, garantindo a precisão e qualidade das informações; - Manter controle dos materiais e equipamentos da empresa, realizando inventários e solicitando reposição quando necessário; - Participar de reuniões com a equipe, oferecendo suporte na definição de prioridades e na tomada de decisões; - Desenvolver estratégias de melhoria contínua para os processos administrativos, visando aumentar a eficiência e reduzir custos; - Executar outras atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa. Requisitos: - Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior cursando em Administração ou áreas relacionadas; - Experiência anterior na função de Assistente Administrativo ou em cargos similares; - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa; - Habilidades organizacionais, com capacidade para lidar com diversas demandas simultaneamente; - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; - Proatividade e senso de urgência para lidar com situações de pressão e prazos apertados; - Capacidade para trabalhar em equipe, colaborando com diferentes áreas da empresa; - Disponibilidade para eventuais viagens e horas extras, se necessário. Oferecemos salário compatível com o mercado, vale-refeição, vale-transporte e plano de saúde. Além disso, proporcionamos um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você tem as habilidades e perfil requisitados, não perca a chance de fazer parte da nossa equipe! Envie seu currículo atualizado para o endereço de e-mail recrutamento@umanabrasil.com.br com o assunto "Assistente Administrativo - UMANA BRASIL". A UMANA BRASIL valoriza a diversidade e a inclusão, sendo uma empresa que proporciona oportunidades iguais de emprego para todas as pessoas, independentemente de raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, idade, deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei.