Vaga de Assistente Administrativo Financeiro em Paraná. Principais Responsabilidades: Contas a Pagar e Receber Separar contas para pagamento, deixando na sala da Diretoria para pagamento. Efetuar mensalmente a conciliação das contas de receitas Conferir todos os dados de cada venda, incluindo código fiscais. Fazer cobrança de notas fiscais em atraso junto ao cliente. Controlar documentos da empresa e da cobrança de clientes. Emitir notas fiscais via sistema financeiro vinculado a Prefeitura de Curitiba. Emitir faturas de cobrança, via sistema, conforme especificado nos contratos. Realizar o pagamento de Adiantamentos aos entrevistadores. Levantar informações e documentos para atender à fiscalização, quando necessário. Atualizar sistema de gestão com informações financeiras. Contábil e Fiscal Separar, arquivar e encaminhar notas fiscais de entrada e saída para Contabilidade. Encaminhar boletos de impostos para pagar. Administrativo Solicitar serviços da área de informática, acompanhando os resultados dos mesmos. Acompanhar a entrega de serviços de terceiros (eletricista, chaveiro, etc) Efetuar o pagamento de serviços terceiros. Levantar custos de projetos em andamento para validação junto à gerência. RH Acompanhar registro de produtividade dos autônomos nas planilhas/tempogramas. Realizar o fechamento dos tempogramas e encaminhar para cálculo da contabilidade. Efetivar o pagamento dos profissionais temporários. Encaminhar documentação para contabilidade. RESPONSABILIDADES GERAIS Zelar pelos equipamentos e materiais disponíveis. Informar seu superior imediato sobre problemas ou dúvidas que não possam ser resolvidos em seu nível. Sugerir sempre que possível implementação e melhorias que possam contribuir para o melhor funcionamento de determinadas tarefas. Executar serviços com qualidade, conforme padrões estabelecidos. Cumprir as normas internas da empresa, principalmente referente a horário de entrada e saída. Manter seu lugar de trabalho limpo e organizado.