Aalen, Germany
33 days ago
Assistenz Betriebsrat Vision Care (m/w/x) - befristet auf zwei Jahre

Ihr Talent, unsere Vision – gemeinsam sehen wir weiter. Ihr Einstieg bei ZEISS Vision Care. Als führender Anbieter von Brillengläsern und innovativen Sehlösungen setzen wir alles daran, die Sehqualität unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern – nachhaltig und mit Blick auf die Zukunft. 

Unsere Produkte sind dabei so vielfältig wie die Karrierewege, die wir bieten: Von kundenspezifischen Gleitsichtgläsern bis hin zu preisgekrönten Messsystemen. 

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine Zukunft, in der klarer Durchblick und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen – vereint an einem ausgezeichneten Great Place to Work®! 

Ihre Rolle

eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation des Betriebsratssekretariats

Erstellung von laufenden Berichten, Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollen in Deutsch, gelegentlich in Englisch

Vorbereitung von Sitzungen des Betriebsrats und seiner Ausschüsse

Unterstützung der Betriebsratsleitung sowie der freigestellten Betriebsräte in vielfältigen administrativen Aufgaben und Abläufen

regelmäßige Auswertung und Zusammenfassung sowie Dokumentation verschiedener betrieblicher Kennzahlen für die Arbeit des Betriebsrats

Mitarbeit in unterschiedlichen Betriebsratsprojekten am Standort Aalen mit der möglichen Übernahme von Teilprojekten und/oder Arbeitspaketen zum Beispiel in den Bereichen Gesundheitsmanagement, New Work, Qualifizierung, Kultur, Arbeitsorganisation, Digitalisierung etc.

Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank für den Betriebsrat inkl. der Erstellung von FAQs, Schulungsunterlagen und entsprechender Videos

Unterstützung bei der Planung von Seminaren und Workshops

Planung und Organisation von regelmäßigen Bereichs- und Betriebsversammlungen

Mitwirkung an der Verbesserung und Digitalisierung von technischen und organisatorischen Abläufen im Betriebsrat

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d)

bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Betriebsrats- oder Personalarbeit eines mittelständischen Unternehmens oder Konzerns

fundierte arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, Kenntnisse des Tarifrechts in der Metallindustriewären wünschenswert

sehr sicherer Umgang mit gängigen MS Office und SAP Anwendungen

nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten mit hoher Vertrauenswürdigkeit

eine ausgeprägte Kontaktstärke, Dienstleistungsorientierung und Problemlösungsfähigkeit

Begeisterung für die Arbeit mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Interesse an der Verbesserung von Prozessen und der Entwicklung von Lösungen

Bereitschaft zur Übernahme von herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Umfeld

sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Hannah Beutler
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