Über uns:

Du hörst zum ersten Mal von RX? Wahrscheinlich liegt das daran, dass Messen und Events wie die FIBO, Bar Convent Berlin oder Equitana bekannter sind als das Unternehmen, das sie mit Engagement & Leidenschaft veranstaltet. Tatsächlich sind wir von RX mit mehr als 400 Veranstaltungen in mehr als 20 Ländern der zweitgrößte Messeveranstalter der Welt.

Für unser Team in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Hauptaufgaben:

Organisation und Koordination des Büroalltags inkl. aller administrativen Aufgaben

Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Büromaterialverwaltung sowie Unterstützung der Buchhaltung

Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

Unterstützung der HR Abteilung, z.B. Onboarding, Pflege der Zeiterfassung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung von Geschäftsreisen

Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten

Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen

Darüber hinaus wirst du unsere Teams auf den jeweiligen Messen vor Ort unterstützen.

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch

Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität

Durchsetzungsstärke

Diskretion, Loyalität und strukturierte Arbeitsweise

Bereitschaft die überwiegende Zeit im Büro zu arbeiten (Home Office nach Absprache in begrenztem Umfang möglich)

Sicherer Umgang mit der gängigen Office Software

Das bieten wir:

Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld

Vermögenswirksame Leistungen

Interne Weiterbildung bei unserer RX Academy bzw. auf unserer Online-Lernplattform

Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen.

We are an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law. We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our Applicant Request Support Form: https://forms.office.com/r/eVgFxjLmAK , or please contact 1-855-833-5120.

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