W Siemens Mobility od ponad 30 lat wdrażamy najbardziej zaawansowane technologie na polskim rynku kolejowym.Obecnie poszukujemy dynamicznej i profesjonalnej osoby na stanowisko Asystenta_tki Zarządu (f/m/d) w Siemens Mobility, która będzie odpowiedzialna za szerokie spektrum zadań wspierających zarząd w codziennej pracy.
Jaki będzie zakres moich obowiązków?Organizacja pracy zarządu oraz wsparcie zarządu, poprzez prowadzenie kalendarza spotkań oraz skrzynki mailowej ZarząduOrganizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, przygotowanie agend oraz koordynacja planów podróżyRozliczanie wydatków i delegacjiDbanie o sprawną i profesjonalną komunikację z osobami współpracującymi z zarządem, monitorowanie przepływu informacji z wrażliwością na stopień poufności danychKoordynacja obiegu dokumentów wymagających podpisu Zarządu oraz zarządzanie dokumentacją papierową i elektronicznąProtokołowanie spotkań oraz wsparcie w przygotowywaniu i opracowywaniu pism, prezentacji, zestawień w języku polskim i angielskimObsługa biura, w tym składanie zapotrzebowania na materiały biurowe, odbiór dostaw oraz przygotowanie sal na spotkania ZarząduObsługa telefonu kontaktowego Siemens Mobility
Jeżeli:Masz co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacjiCechuje Cię proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność i inicjatywa w działaniuPotrafisz wyznaczać priorytety oraz wiesz jak pracować z wrażliwymi/poufnymi informacjamiUmiesz szybko pisać na komputerze oraz na bieżąco robić notatki ze spotkań Znasz biegle język angielski oraz polski (redagowanie i tworzenie pism)Potrafisz się doskonale posługiwać pakietem MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)Cechuje Cię wysoka kultura osobista i znajomość etyki biznesuMasz wysokie zdolności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów
To właśnie na Twoją aplikację czekamy!
Mamy Ci do zaoferowania:zatrudnienie w międzynarodowej organizacji, która jest liderem światowym w swojej branży i ma stabilną pozycję na rynkudobra atmosfera pracy i kultura organizacyjna oparta na zaufaniu, odpowiedzialności i szacunkupraca w międzynarodowym środowiskuatrakcyjny pakiet świadczeń, w tym:Opieka medycznaUbezpieczenie na życieProgram Wsparcia Pracowników: bezpłatne, 24/7 doradztwo dla pracowników i ich bliskich w tym psychoterapia, coaching, konsultacje prawne i finansowe, webinary, szkolenia i wiele więcejProgram Emerytalny PPE: Siemens finansuje Twoje składki w 100%Programy Akcyjne: kontynuujemy tradycję rozpoczętą przez założyciela Wernera von Siemens i dajemy możliwość udziału w akcjach firmyKafeteria MyBenefit: Multisport, vouchery do sklepów, teatr, kino itp.Karta lunchowa doładowywana co miesiąc stałą kwotąDodatkowe, płatne dni wolne
Siemens jest Pracodawcą Równych Szans
Gdybyśmy wszyscy myśleli w ten sam sposób, nigdy nie stworzylibyśmy nic nowego. Wiemy, że tworząc zróżnicowane środowisko pracy, mamy realny wpływ na sukces naszej firmy, dlatego zachęcamy do aplikowania Kandydatów z różnych środowisk (o różnych doświadczeniach i podejściach). Tworząc przyjazne i otwarte środowisko pracy, dbamy by na każdym etapie naszych działań wspierać kulturę różnorodności. Wszyscy aplikujący Kandydaci będą oceniani pod kątem ich kompetencji, wiedzy i umiejętności.
Transform the everyday with us