Resuscitation Der Geschäftsbereich Acute Care Technology der ZOLL Medical Corporation konzentriert sich auf Therapien am „schlagenden Herzen“ für Krankenhäuser. Post-Herzstillstand, STEMI-Herzinfarkt und schweres Fieber sind einige der Anwendungen der einzigartigen Geräte von ZOLL. Standort: Hybrid - Büro Köln Job Zusammenfassung Überwachen Sie die kommerziellen Vereinbarungen und den Ausschreibungsprozess in der DACH-Region. Mit dieser Position ist keine Personalverantwortung verbunden. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich. Wesentliche Funktionen + Suche und Überwachung von Ausschreibungen gemäß den SOA-Kategorien des Unternehmens; + Verwaltung der Registrierungsprozesse des Unternehmens in Kundenqualifikationsportalen; + Vervollständigung des ersten Durchlaufs der Angebotskonditionen für die Einreichung gemäß den Verfahren der Abteilung; + Bewertung der Durchführbarkeit der ermittelten Ausschreibung, Analyse der Anforderungen der Ausschreibung und Überprüfung der Eignung des Unternehmens zur Teilnahme an der Ausschreibung; + Verwaltung aller administrativen Vorgänge, Beschaffung der erforderlichen Unterlagen und ggf. deren Ausarbeitung; + Ausfüllen der technischen und administrativen Fragebögen, die auf den Ausschreibungsportalen eingereicht werden müssen; + Überwachen des Fortgangs der Ausschreibung und Koordinieren aller Unternehmensfunktionen, die an der Erstellung der technisch-wirtschaftlichen und administrativen Umschläge beteiligt sind; + Vorbereitung aller administrativen Unterlagen, die vom Auftraggeber während der Ausschreibung angefordert werden (Anträge auf Klärung und Kontrolle usw.); + Beantragung und Durchführung, sofern vereinbart, des Zugangs zu den Ausschreibungsunterlagen und verfahrensinternen Ausschreibungsakten mit deren Analyse; + Verwaltung, in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern und den anderen betroffenen Abteilungen, aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Phase nach der Auftragsvergabe, Unterstützung der verschiedenen Unternehmensabteilungen und Auswertung der Ausschreibungsergebnisse zusammen mit den Fachexperten und den Vertriebsmitarbeitern; + Überwachung und reibungslose Abwicklung des Vertragsabschlusses vom Angebot über die Verhandlungen und die Ausführung bis hin zur Erfüllung, wobei die vollständige Einhaltung der Fristen und Termine zu gewährleisten ist; + Verwaltung des Qualifizierungsverfahrens für die Lieferanten/Zulieferer des Unternehmens; + Verwaltung von Eintragungen und Verlängerungen in öffentlichen Registern; Erforderliche/bevorzugte Ausbildung und Erfahrung + Qualifikation in juristischen oder wirtschaftlichen Disziplinen; + Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Erstellung von Verwaltungsunterlagen für Ausschreibungen (vorzugsweise bei Anbietern von Medizinprodukten und öffentlichen Aufträgen). + Beherrschung der Microsoft Office Suite mit Schwerpunkt auf Excel und Word; + Problemlösung - Erkennen und Lösen von Problemen in angemessener Zeit; + Organisatorische Unterstützung - Befolgt die Richtlinien und Verfahren; unterstützt die Ziele und Werte der Organisation; + Anpassungsfähigkeit - Passt sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld an; bewältigt konkurrierende Anforderungen; kann mit häufigen Veränderungen, Verzögerungen oder unerwarteten Ereignissen umgehen; + Motivation - Misst sich selbst an einem hohen Leistungsstandard; + Qualität - Demonstriert Genauigkeit und Gründlichkeit; sucht nach Möglichkeiten, die Qualität zu verbessern und zu fördern; setzt Feedback ein, um die Leistung zu verbessern; überwacht die eigene Arbeit, um die Qualität sicherzustellen; #LI-AK1