Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als:

Business & Customer Support (m/w/d) Primary Care

Befristete Anstellung bis März 2026

Das erwartet Sie:

Zusammenarbeit und administrative Unterstützung der Portfolio Teams und Teilen des Primary Care Teams ÖsterreichEigenverantwortliche Initiierung und Durchführung von definierten ProjektenAdministrativer und koordinativer Ansprechpartner für abteilungsübergreifende ProjekteOrganisation und Koordination von nationalen und internationalen Kongressen und VeranstaltungenAbstimmung mit Marketing-Kollegen und Kongress- & Veranstaltungsagenturen zu Planung, Durchführung und Abschluss von nationalen und internationalen Kongressen und Veranstaltungen (inklusive Unterstützung bei bzw. Erstellung und Genehmigung von Einladungen sowie Reiseplänen)Koordination der Reiseorganisation für Teilnehmer in enger Abstimmung mit dem Außendienst inkl. Aktualisierung von definierten ÜbersichtslistenInitiierung der Vertragserstellung für Vortragende durch ARIBA KoordinatorEFPIA-konforme Abwicklung und KostenkontrolleOrganisation von Sales-Konferenzen in enger Abstimmung mit XFT, Budgeterstellung- und Kontrolle, Durchführung und bedarfsorientierte Teilnahme vor internen VeranstaltungenUnterstützung AußendienstErster Ansprechpartner für administrative AD-Agenden (Unterstützung in Administration, Auswertungen und Analysen von AD-Events)Versand von Werbematerialien (TOF) und definierten Service ­Artikel an Mitarbeiter, Ärzte, Patienten und Veran­staltungsorte und -agenturen sowie AD-VeranstaltungenUnterstützung in Erstellung, GCMA-Prozess, Produktion und Versand von Einladungen AD-EventsUnterstützung des MarketingsAuftragsmanagement und Budgetkontrolle für Werbematerialien und Marketing-Ausgaben und Projekte inkl. Aktualisierung von definierten ÜbersichtslistenUnterstützung bei Marketingaktivitäten und Unterstützung bei bzw. Erstellung von definierten Werbematerialien inkl. GCMA WorkflowsVerwaltung der Werbematerialien, Koordination und Abwicklung von definierten kommerziellen ProjektenEingabe, Umsetzung und Verwaltung des MAPP Prozesses in Zusammenarbeit mit ARIBA KoordinatorBearbeitung von Muster- und Gratisware AnforderungenUnterstützung von XFT Meetings, Tagungen (Organisation, insbesondere innerhalb der Allianz mit BMS)Administration und Abwicklung von e-Permissions und Multi Channel Agenden

Das bringen Sie mit:

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in der PharmaindustrieAusbildung und Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswertStilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit entsprechender praktischer AnwendungSehr gute MS Office KenntnisseHohe Auffassungsgabe und Freude am administrativen Arbeiten und Arbeit in der SchnittstellenfunktionFreude an der Organisation von  X-Company-EventsSocial Media und Multi-Channel Kenntnisse wünschenswertSelbständiges, proaktives Arbeiten mit hands-on MentalitätGenauigkeit, Belastbar, TeamorientierungFreude an administrativer Tätigkeit und Schnittstellenfunktion als Grundvoraussetzung

Was wir Ihnen bieten:

Attraktive VergütungBetriebliches Gesundheitsmanagement wie „Pfizer in Balance“, Impfaktionen, Gesundenuntersuchung, Erste-Hilfe-Training u.v.mPersonalrestaurant und Essenszuschuss24-Stunden-Unfallversicherung für (außer)berufliche Unfälle in ÖsterreichFlexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-OptionVielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten durch z.B. Growth Gigs und MentoringAnerkennung zu Firmenjubiläen, Geld-Geschenke zu Anlässen wie Heirat oder GeburtSoziales Engagement im Rahmen des Corporate Volunteerings

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 47.250 brutto pro Jahr auf Basis von Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihren Kompetenzen sowie Ihren beruflichen Vorerfahrungen.

Gemeinsam stehen wir für:

Breakthroughs that change patients' livesTM – Um unseren Unternehmenszweck zu erfüllen, leitet eine wertorientierte Unternehmenskultur unser Handeln. Pfizers Werte sind: Mut, Exzellenz, Fairness und Freude.

Erfahren Sie mehr über Pfizer als Arbeitgeber unter: www.pfizer.at

Überzeugt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute auf www.pfizer.at/karriere.

Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen.

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