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Nombre Posición: BUSINESS PARTNER FINANZAS

Nombre Posición jefe Directo: Gerente Planeación Financiera

Ubicación: MTY Híbrida

 

Misión del puesto:

Consolidar, analizar y administrar los recursos de las plataformas transversales de la Oficina de Servicios (OS) de Proximidad y Salud (P&S), asegurando correcta ejecución de los mismos mediante la implementación de procesos y controles, generación de reportes que den visibilidad de la información de gasto e inversiones, promoviendo accionables de productividad y eficiencia, así como también coordinando diálogos que habiliten la toma de decisiones de las plataformas y Equipo Directivo

 

Principales responsabilidades:

Gestionar gastos administrativos para la Dirección General y equipos transversales de Proximidad y Salud (Recursos Humanos, Administración y Finanzas, Tecnologías de Información), asegurando que se cumplan los lineamientos financieros centrales y siendo un vínculo financiero con los equipos de Normatividad, Control y Gestión, Fiscal, RRHH, Adquisiciones y otros departamentos relevantes según la naturaleza del gasto o proyecto Diseñar, administrar y mantener actualizado el reporte de gastos por plataforma con el fin de asegurar el apego a los gastos autorizados dentro y fuera de presupuesto, así como generar recomendaciones sobre eficiencias y habilitar la toma de decisiones y accionables en caso de existir desviaciones. Esto incluye la implementación de procesos y controles que permitan analizar gastos por rubro, revisar desempeño histórico, evaluar tendencias, identificar variaciones y comunicar hallazgos relevantes en los reportes de resultados de P&S, con el fin de dar visibilidad del gasto ejercido en el periodo (mes, trimestre, año) y sus respectivas explicaciones a la Contraloría, Información Financiera y Equipo Directivo El rol implica ser un consultor y business partner para los Directores de cada plataforma, incluyendo asesorar en procesos administrativos, mejores prácticas y solución de problemas, además de coordinar ejecución de puntos de control y rituales de seguimiento donde se provean indicadores, análisis y elementos para la toma de decisiones buscando mantener los gastos conforme a las proyecciones establecidas Definir y liderar proceso presupuestal de las plataformas de Proximidad, a través de la gestión de rituales como Presupuesto Anual y Rollings. Esto requiere coordinación estrecha con los líderes de cada plataforma, recomendar guidance y metas de eficiencias, retar y validar los ejercicios presupuestales entregados, brindar asesoría cercana en la planeación de su presupuesto, así como también un entendimiento a profundidad de los proyectos, iniciativas y rubros considerados Guiar en el proceso de presupuesto a la dirección de Recursos Humanos respecto a los gastos de Mano de Obra Directa e Indirecta de cada plataforma de Proximidad y Salud, programando reuniones de seguimiento, aclarando dudas, asegurando la entrega de información en la fecha acordada, elaborando la presentación para la Dirección de cada plataforma y a nivel Proximidad sobre el Head Count compartido con las consideraciones establecidas, esto con el fin de unificar criterios de análisis de interpretación del gasto Ejecutar simulaciones de análisis y proyecciones (escenarios) que permitan dar visibilidad del impacto y/o eficiencias para facilitar la toma de decisiones en nuevos proyectos, continuidad operativa y transformaciones que habilitan la propuesta de valor de la compañía Administración y gestión de la facturación de servicios, gastos de viaje y otras inversiones de las plataformas transversales de P&S de acuerdo a procesos y procedimientos de Administración y Finanzas, asegurando correcta locación del gasto y  cumplimiento a los compromisos de pago Diseñar e implementar el modelo de gestión para asignación de gastos centrales a las Unidades de Negocio de Proximidad & Salud. Esto incluye definición de criterios, metodologías, indicadores y procesos, asegurando correcta ejecución de los mismos y generando consenso entre los stakeholders relevantes Diseñar, implementar y mantener herramientas tecnológicas que habiliten y hagan más eficiente el manejo de información de gasto, generación de recomendaciones y toma de decisiones para cada plataforma de Proximidad. Esto incluye documentación, despliegue, capacitaciones y seguimiento cercano con los usuarios o clientes internos de dichas herramientas, promoviendo así la cultura financiera dentro de la Compañía  Asegurar la correcta administración de los datos maestros (centros de costo) de la OS en coordinación con las áreas correspondientes (RRHH, UdNs, etc.) con el fin de validar los controles para la apertura de  un CR y tener una estructura que permita hacer comparativos del gasto y  mediciones del mismo  Gestionar de manera interna en el área de contabilidad la calidad y oportunidad de los registros contables con el fin de contar con información financiera veraz y oportuna para un análisis correcto y poder tomar decisiones

 Cumplir y promover la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la Compañía

 

Requisitos:

Carrera profesional: Ing. Industrial, licenciaturas económico-administrativos. Experiencia de 3-5 años manejando alto volumen transaccional,  habilidad para comunicar de manera clara y concisa al equipo directivo los principales mensajes respecto al desempeño del presupuesto,  procesos administrativos que faciliten el análisis y toma de decisions,  diseñar y definir los procesos y metas financieras para gobierno y seguimiento de rituales de planeación financiera (Rollings, Presupuesto, Resultados Mensuales),  estructurar correcto diseño contable (Estados Financieros, CR’s, etc.) en Oracle buscando integridad, calidad y eficiencia para recopilar y analizar información de gastos.   Software:   Paquetería Office Deseable inglés avanzado

 

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