Frankfurt, Germany
6 days ago
Business Support Manager (m/w/d)

ERM GmbH ist die deutsche Gesellschaft der ERM (Environmental Resources Management) Gruppe, die seit über 50 Jahren weltweit führende Industrieunternehmen und Organisationen umfassend in allen Bereichen des Umweltschutzes, der Arbeitssicherheit und des Risikomanagements berät. Mit über 8.000 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern gehört ERM weltweit zu den Marktführern auf dem Gebiet der Nachhaltigkeitsberatung.

Bei ERM leben wir eine integrative Unternehmenskultur, indem wir unsere Mitarbeitende, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, religiöser Präferenz, sexueller Orientierung, körperlichen Merkmalen und Bildungshintergrund wertschätzen.

Arbeitsort: Frankfurt

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden wöchentlich

Anstellungsart: unbefristet

Das erlebst du bei uns

Identifikation und Förderung des Potenzials der Teammitglieder.

Verantwortung für Mitarbeiterentwicklung, Leistungsbewertung und Motivation.

Operative Steuerung des Teams, einschließlich Arbeitsverteilung und Ressourcenplanung.

Verantwortung für die langfristige Ausrichtung des Teams, einschließlich Zielsetzung, Reporting und Prozessoptimierung.

Vermittlung zwischen Team und Management, um die übergeordneten Unternehmensziele zu erreichen.

Einrichtung und Verwaltung von Projekten.

Verantwortlichkeit für die Tätigkeiten des Business Support Teams, wie z. B.:

Zeiterfassung, Kreditwürdigkeitsprüfung, Vertrags- und Dokumentenmanagement in Salesforce.

Organisation von Firmenmeetings und -events.

Office Management (Berlin) und Empfangsmanagement (Frankfurt).

Unterstützung bei der Erstellung, Erweiterung und Verwaltung von Projekten in firmenspezifischen Tools.

Optimierung und Betreuung des Intercompany-Work-Agreement-Prozesses.

Enge Abstimmung mit Consultants, dem Controlling und dem Management-Team in der Region Central Europe.

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.

Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

Unterstützung bei Visumsanträgen.

Was dich besonders macht

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung und/oder in projektorientierten Unternehmen.

Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Ausgeprägtes Zahlenverständnis.

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Erfahrungen mit Salesforce und DocuSign sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum es sich für dich lohnt, mit uns die Welt zu verbessern

ERM wurde zum dritten Jahr in Folge als "Top Company" ausgezeichnet: Schau dir unsere Bewertungen auf Kununu an. ⁠

Attraktives Gehalt + Gewinnbeteiligung: Wir wertschätzen deine Leistung.

⁠Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Gestaltung des Arbeitstags.

30 Tage Urlaub: Großzügige Erholungszeit für deine Work-Life-Balance.

Betriebliche Altersvorsorge: Für eine gesicherte Zukunft.

Deutschland-Ticket und Bahncard 50: Nachhaltiges Reisen innerhalb des Landes.

Home-Office Ausstattung: Effizientes Arbeiten von Zuhause.

Workcation und Sabbatical-Modelle: Auszeiten zur persönlichen Entwicklung.

⁠Jobrad-Programm: Nachhaltige Mobilitätsoption.

Vielfältige Arbeitsmodelle: Onsite, hybrid oder remote nach Absprache möglich.

EGYM Wellpass: Zugang zu 8000 Sport- und Wellnesseinrichtungen.

Zusätzliche Benefits: Mindsurance, Arbeitsplatzbrille, Corporate Benefits und mehr.

So wirst auch du ein ERMer

Sende uns deinen Lebenslauf in englischer oder deutscher Sprache sowie deinem möglichen Starttermin und deiner Gehaltsvorstellung.

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