PAPEETE, French Polynesia
6 days ago
CHARGE DISPATCH F/H
Country French Polynesia City PAPEETE Workplace location PAPEETE-FARE UTE(PYF) Employer company TotalEnergies Marketing Polynésie Domain Logistics, Secretarial/Administrative Support Type of contract Regular position Experience Minimum 6 years Context & Environment

Ia ora na

Depuis plus de 65 ans, TotalEnergies Marketing Polynésie (TEMPOL) accompagne quotidiennement les Polynésiens. 

Nous servons plus de 300 clients industriels dans divers secteurs tels que l’industrie, la pêche, l’administration, la perliculture, les croisières, et l’aviation. 

Chaque jour, nos stations-service accueillent plus de 5000 clients à travers le Fenua, avec près de la moitié de nos stations situées dans les îles, illustrant ainsi notre ancrage local.

Nous aspirons à devenir la marque préférée des Polynésiens, en offrant des produits de qualité, des services innovants, et des équipes dédiées à la satisfaction de nos clients.

Le service transport et dispatch de TEMPOL, rattaché à la direction Supply et Logistique, recherche pour son équipe un(e) Chargé(e) dispatch.


Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer au rayonnement de TotalEnergies en Polynésie ? Rejoignez-nous et participez à notre aventure excitante et enrichissante !

Activities

Votre mission consistera à soutenir votre responsable dans la planification des livraisons et l'optimisation des tournées d'approvisionnement de nos clients et à assurer la partie back office du service.

Gestion des livraisons

Planification des chargements et des livraisons d’hydrocarbures : Organiser les trajets des véhicules pour optimiser quotidiennement les tournées des camions (taux de remplissage, nombre de km...).Suivi des livraisons : Utiliser des outils numériques pour suivre en temps réel l'état des livraisons et gérer les retards/aléas éventuels.Coordination avec les équipes : Travailler en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service maintenance et le service commercial pour assurer une exécution fluide des tournées.


Gestion administrative

Traitement des documents : Préparer et mettre à jour les documents relatifs aux expéditions, aux livraisons et aux stocks.Suivi des commandes : Surveiller les commandes pour garantir qu'elles sont traitées et livrées dans les délais.Facturation et comptabilité : Contrôler et valider les factures de fret, gérer les paiements et suivre les coûts logistiques.Réaliser le suivi administratif de la péréquationCoordination avec le pôle Administration des ventes, les dépôts, les agents maritimes, les goélettes, la DPAM… Candidate Profile

Diplôme et expérience

Diplômé d’un BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA) ou DUT Gestion Logistique et Transport exigéExpérience réussie de 5-6 ans sur un poste similaire en logistique, transport ou planification. Idéalement transport de matières dangereuses.Bonnes connaissance des procédures et des réglementations en matière de transport et de logistique.

Compétences requises

Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentCapacité à travailler de manière sédentaireBonne pratique des outils Pack officeMaîtrise des outils numériques de suivi et de gestion des livraisons. La connaissance de SAP est un plus.Excellentes compétences en communication et en coordination d'équipe.Notions de tahitien Additional Information

Déplacement

Déplacement en voiture sur la zone de Fare Ute et Motu Uta


Les +

Contrat en CDI à temps pleinMutuelle de santéOpportunités de formation et de mobilité interne


Processus de recrutement

Réception et analyse des candidatures. Échange téléphonique avec la RHEntretien sur site avec le manager et le recruteur. Décision finale. Intégration. TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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