Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

Nous recherchons une personne polyvalente et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que Commis aux comptes créditeurs et débiteurs, avec la responsabilité supplémentaire de servir de suppléant pour les tâches de réception. Son rôle principal est de s'assurer que tous les comptes avec les clients et les fournisseurs sont à jour, payés et reçus. Le candidat idéal doit avoir le souci du détail, posséder un sens aigu des finances et être capable d'assurer la transition entre la comptabilité et les tâches de réception. 

Cette position est entièrement en personne à notre bureau à Ville Saint-Laurent.

L'opportunité

Comptes créditeurs

Saisir les nouveaux fournisseurs dans le système, faire correspondre les reçus et enquêter sur les divergences. Rapprocher les relevés de cartes de crédit. Émettre des chèques et des virements, obtenir des signatures et envoyer les chèques.

Comptes débiteurs

Effectuer des appels de recouvrement pour les factures impayées et enquêter sur les divergences. Traiter les commandes par carte de crédit et facturer les articles divers à Medisca Group. Vérifier les commandes en suspens, vérifier le crédit du client et libérer la commande. Vérifier les chèques/dépôts directs, les RMA, entrer les nouveaux clients dans le système, etc.

Soutien à la réception

Accueillir, consigner et aider les visiteurs de manière professionnelle et amicale. Gérer les canaux de communication, y compris répondre au téléphone, aux courriels et aux demandes de renseignements. Traiter le courrier entrant et sortant et les colis postaux. Ouvrir/fermer la zone de réception au début et à la fin de la journée. Assister et veiller à la bonne organisation des réunions, des formations et des assemblées générales: mettre en place des stations de café/thé, des collations et organiser des services de traiteur, au besoin. Consigner et signaler les effets indésirables reçus des professionnels de la santé et des patients conformément aux procédures de pharmacovigilance de l’entreprise (clients canadiens seulement). Fournir un soutien administratif général selon les besoins.

Qualifications

Diplôme d’études professionnelles ou DEC en comptabilité. Une (1) à trois (3) années d'expérience connexe. Une expérience préalable dans le domaine de la réception ou du service à la clientèle est un atout. Connaissance de Syspro est un atout. Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Excel) requise. Excellentes aptitudes à la communication ; maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) requise. Ce poste nécéssite de communiquer avec des parties prenantes à l'extérieur du Québec. Solide compréhension des principes et pratiques en matière de finances. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace. Souci du détail, fiabilité, sens de l'organisation et de la résolution de problèmes.

Ce que cela vous apporte…

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est aussi bonne que les personnes que nous embauchons.

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt tout au long de l'année, politique en matière de congés annuels et de congés payés. Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite. Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca. Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER. Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés Nous aimons nous amuser - Événements de l'entreprise tout au long de l'année.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. 

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

We are seeking a versatile and organized individual to join our team as an Accounts Payable and Receivable Clerk with the added responsibility of serving as a backup for reception duties. Their main role is to ensure that all accounts with clients and suppliers are up to date, paid and received. The ideal candidate will be detail-oriented, possess strong financial acumen, and have the ability to seamlessly transition between accounting and front-desk responsibilities.

This role is fully on site at our Ville Saint-Laurent office.

The opportunity

Accounts Payable

Enter new suppliers in system, match receipts & investigate discrepancies. Reconcile credit card statements promptly and accurately. Issue cheques and wire transfers, obtain signatures and mail the cheques. Ensure timely and accurate payments to vendors.

Accounts Receivable

Perform collection calls for outstanding invoices & investigate discrepancies. Process credit card orders and invoice the sundry items to Medisca Group. Verify orders in suspense, verify customer’s credit & release order. Collaborate with other departments to address customer inquiries related to billing. Verify cheque/direct deposits, RMAs, enter new customers in system, etc.

Reception Backup

Greet, sign in and assist visitors in a professional and friendly manner. Manage communication channels, including answering phones, emails, and inquiries. Process incoming/outgoing mail and courier packages. Open/close the reception area at the beginning and end of day. Assist and ensure proper set up for meetings, trainings and town halls: provide coffee/tea stations, snacks and catering when required. Record and report adverse reactions received from healthcare professionals and patients as per company Pharmacovigilance procedures (Canadian Clients only). Provide general administrative support as needed.

Qualifications

Vocational diploma or DEC in Accounting. One (1) to three (3) years of related experience. Previous experience in reception or customer service is a plus. Knowledge of Syspro an asset. Knowledge of Microsoft Office suite (Teams, Word, Outlook and Excel) required. Excellent communication skills; fluent French and English (oral & written) required. This position requires to communicate with external parties outside of Québec. Strong understanding of financial principles and practices. Ability to multitask and prioritize effectively. Detail-oriented, reliable with good organizational and problem solving skills.

What’s In It For You … (changes per location)

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.

Work/Life Balance  - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs Help us grow – Employee Referral Program Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries We like to have fun – company events throughout the year

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted. 

We are an equal opportunity employer. 

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