**Commis de bureau** **Responsabilités :** + Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris entre les bureaux, les courriers et le courrier de nuit. + Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du client + Coordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques, la numérisation des documents et l'amélioration du début à la fin. + Téléchargement des travaux à partir du courrier électronique ou de la file d'attente d'impression, dimensionnement, reproduction, tri et finition.Établir et maintenir des contrôles de qualité afin de garantir l'exactitude du travail. + Répondre aux appels téléphoniques de premier niveau des utilisateurs finaux de l'équipement pour déterminer le problème, éliminer les bourrages papier, effectuer des copies d'essai et déterminer l'état des machines + se rendre régulièrement sur toutes les machines pour nettoyer les vitres, remplacer le toner, stocker le papier et assurer la propreté générale de l'espace de travail + Rédiger des rapports + Tenir un registre des temps d'arrêt, des réparations et des frais de compteur de tous les copieurs/imprimantes sur le site. **Qualifications :** + Diplôme d'études secondaires ou expérience professionnelle équivalente + Au moins deux ans d'expérience dans une salle de courrier ou un centre de photocopie. **Compétences :** + Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de développer rapidement des relations d'affaires. + Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats + Excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu'écrite + Utilisation efficace de Microsoft Office + Capacité à soulever des charges de plus de 30 kg si nécessaire. **Autre :** + Présenter une image professionnelle à tout moment aux clients et aux vendeurs. Venez créer chez Ricoh : Si vous cherchez une équipe motivée par la passion et l’ambition, venez créer avec nous chez Ricoh. Nous sommes une équipe passionnée par l’information formée de collaborateurs axés sur la clientèle qui aspirent à offrir les services, les solutions et les technologies qui favorisent le succès des entreprises. Nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et créatives pour stimuler le rendement de notre équipe ainsi que notre engagement à l’égard de l’excellence. Ricoh est un partenaire et un fournisseur de solutions intégrées qui relie les gens et la technologie, qui offre des expériences exceptionnelles à la clientèle et qui favorise l’innovation au sein des entreprises à l’échelle mondiale. Nous dynamisons les espaces de travail en permettant à chacun de travailler plus intelligemment de partout et en libérant le pouvoir de l’information, c’est-à-dire la façon dont elle est recueillie, stockée, gérée et partagée, dans le but de maximiser le potentiel de toutes les organisations. Nous offrons des services et des technologies qui favorisent le succès de notre clientèle et qui l’inspirent à bâtir un avenir meilleur et plus durable. Si vous cherchez une équipe passionnée et motivée par des intentions, venez créer avec nous et aidez-nous à faire évoluer notre solide culture d’excellence vers l’avenir. Investissez en vous : Chez Ricoh, vous pouvez : · sélectionner la couverture d’assurance vie, médicale, dentaire ou invalidité qui répond à vos besoins; · contribuer à votre sécurité financière au moyen de régime de retraite de Ricoh Canada, qui comprend une contribution de contrepartie de l’entreprise; · parfaire votre éducation grâce à des programmes de remboursement des frais de scolarité; · profiter de vacances et de congés payés chaque année; · profiter de bien d’autres avantages pour favoriser votre santé, votre bien-être ainsi que votre perfectionnement personnel et professionnel.