Omschrijving van de functie  

Als Contract Administrator werk je binnen het kloppend hart van ZEISS. Iedere dag ziet er anders uit en is een nieuwe uitdaging. Jouw hoofddoel is contracten administratief te verwerken in onze systemen. Het team waar jij onderdeel van uit maakt in de Benelux bestaat uit circa 20 Service & Sales collega's
 

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je bent verantwoordelijk voor het facturatieproces van de service contracten en de verwerking daarvan in SAP.

Daarnaast verwerk je deze in het planningsoverzicht.

Op basis van het planningsoverzicht maak je werkbonnen aan voor onze field service engineers en stuur je deze naar hen door.

Je belt klanten na voor uitstaande contract offertes, zorgt dat onze klanten goed geïnformeerd zijn en offertes tijdig worden opgevolgd.

Je verwerkt de bestelbonnen van de klanten in ons CRM systeem en zet de openstaande offertes om in een service contract.

Je neemt met plezier taken van collega’s over als deze het druk hebben of met vakantie zijn.

Wat verwachten we van jou?

Je hebt een HBO werk/denkniveau met minstens 3 jaar werkervaring, liefst in een commerciële omgeving.

Je bent administratief vaardig en hebt oog voor detail.

Je bent gericht op het behalen van resultaten en het voldoen aan deadlines.

Je kunt helder en effectief communiceren met collega's en klanten.

Je bent in staat om taken te organiseren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Het gaat om een verantwoordelijke functie waarbij er soms onder druk gewerkt moet worden dus gaan we ervan uit dat je stressbestendig bent.

Ervaring in CRM en SAP/ERP is mooi meegenomen maar nog belangrijker vinden we dat je leergierig, enthousiast en een echte teamplayer bent!  

Hier hoort bij:

Een aantrekkelijk salarispakket (inclusief een halve 13e maand).

Variabele bonus afhankelijk van bedrijfsdoelstellingen.

8,33% vakantietoeslag.

26 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (met de mogelijkheid om 5 extra dagen te verdienen).

Pensioenregeling (beschikbare premieregeling).

Een geweldige bedrijfscultuur en een inspirerende werkplek.

Flexibele werktijden.

Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (maximaal twee dagen per week bij een 40-urige werkweek).

Wie zijn wij?

ZEISS Benelux
In de Benelux opereren we vanuit drie locaties: Breda in Nederland en Zaventem en Leuven in België. In totaal werken er ongeveer 200 medewerkers in de Benelux. Ons prachtige hoofdkantoor in Breda verbindt ons via open communicatie, trots op onze producten en innovaties en een fijne werksfeer.

ZEISS Group
ZEISS is wereldwijd marktleider in optica en opto-elektronica. In het afgelopen financiële jaar bedroeg de omzet 10 miljard euro, verdeeld over de divisies Semiconductor Manufacturing Technology, Industrial Quality & Research, Medical Technology en Consumer Markets. Het productportfolio omvat onder meer microscopie-oplossingen voor life sciences en materiaalkunde, multidimensionale metrologie, medische technologieën voor oogheelkunde en microchirurgie, brillenglazen, cameralenzen, verrekijkers en telescopen. Bovendien wordt 80% van de wereldwijde microchips geproduceerd met behulp van optische lithografie van ZEISS. ZEISS heeft ongeveer 43.000 medewerkers en is actief in bijna 50 landen met 30 productielocaties, 60 sales- en servicekantoren en 27 onderzoeks- en ontwikkelingsfaciliteiten.
Wij zijn trots op ons erfgoed en staan sinds onze oprichting in 1846 aan de voorhoede van wetenschappelijke ontdekkingen en innovaties. De Carl Zeiss Foundation, een van de grootste stichtingen in Duitsland die zich inzet voor de bevordering van wetenschap, is de enige eigenaar van de holdingmaatschappij Carl Zeiss AG. Het langetermijndoel van de Carl Zeiss Foundation is om wetenschap en samenleving samen de toekomst in te brengen. Daarom investeren wij 12% van onze omzet in onderzoek en onderwijs, waarmee we vooruitgang ondersteunen binnen de optische industrie en daarbuiten.

ZEISS gelooft dat innovatie en technologie de sleutel zijn tot een duurzame toekomst en oplossingen voor mondiale veranderingen.

Solliciteren?  

Als jij een gedreven persoon bent met een sterke interesse in ons vakgebied, dan horen wij graag van jou. Deze functie biedt een unieke kans om te werken bij een innovatieve, toonaangevende organisatie. Werken bij ZEISS is meer dan zomaar een baan. Maak het verschil en sluit je aan bij ons team!
Solliciteer nu, wij kijken uit naar je cv en motivatiebrief.

______________________________________________________________________________

Diversiteit is belangrijk bij ZEISS. Wij verwelkomen je sollicitatie ongeacht geslacht, nationaliteit, etnische en sociale afkomst, religie, overtuiging, handicap, leeftijd of seksuele oriëntatie en identiteit.

- Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Your ZEISS Recruiting Team: