Contracts Administrator Specialist Job Number: 354563 Category: Administrative Description: Job Title: Contracts Administrative Specialist Pay Rate: $39 / hr Location: Irvine, CA Area Code: 949, 714, 657 ZIP Code: 92618 Start Date: Right Away Shift: 1st shift Keywords: #ContractsSpecialist #Aerospace Benefits: * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision * 401k * On the job training / cross-training * Life Insurance, disability insurance * Voluntary life insurance for family members available. * Accident and critical illness insurance optional. * Scheduled performance reviews * Referral program Responsibilities: * Responsible for the management and administration of assigned contracts, negotiation of balanced and fair Terms & Conditions, compliance with contract requirements, and mitigation of MDSI business risk. * Perform negotiations, monitor cost and schedule status, prepare Estimates to Complete (ETC), and take action(s) to correct problem areas when identified. * Monitor On-time Delivery, quality, and payment status of assigned contracts. * Identify any issues and initiate corrective action(s) as appropriate. * Review customer solicitations and provide the Director, Contracts & Pricing, Senior CA-Lead, or other designated supervision interpretation and risk assessment of the Terms & Conditions, Scope of Work, and other provisions contained therein. * Participate in the review of, and subsequent transmittal of approved proposals to customers. * Disseminate information, facilitate communication, and coordinate activities of other functional departments in meeting contract requirements. Resolve conflicting schedules and/or competing resource requirements. * Participate in the development of proposals and negotiation of new contracts or modifications thereto. * Serve as primary point of contact for all assigned contracts, and secondary point of contact on all others. * Maintain accurate, complete and well-organized contract files documenting all contract actions, correspondence, and problems experienced (including actions taken). * Identify, initiate, and document actions taken to ensure customer compliance with contractual obligations, including flow-down clauses/provisions for incorporation into Purchasing Department vendor orders. * Assist MDSI Program Managers in managing and meeting all MDSI contractual obligations. * Interface with Accounting to resolve payment problems on assigned contracts. * Ensure timely and proper closeout of completed contracts. * Coordinate with the Trade Compliance Officer to process all required import/export license applications, and administer all issued licenses. * Timely/accurate/complete data entry within CostPoint. * With oversight, perform Program Manager functions on assigned contracts. * Assist the department in developing systems and procedures for the management and administration of contracts. * Participate in 'action teams' engaged in the resolution of internal problems and / or in the development of new methods, procedures, or tools for the general management of company business. Requirements: * Bachelor's degree * Related experience preferred If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. 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Resolver cronogramas conflictivos y/o requisitos de recursos en competencia. * Participar en el desarrollo de propuestas y negociación de nuevos contratos o modificaciones de los mismos. * Servir como punto de contacto principal para todos los contratos asignados y punto de contacto secundario para todos los demás. * Mantener archivos de contrato precisos, completos y bien organizados que documenten todas las acciones del contrato, correspondencia y problemas experimentados (incluidas las acciones tomadas). * Identificar, iniciar y documentar acciones tomadas para asegurar el cumplimiento del cliente con obligaciones contractuales, incluyendo cláusulas/disposiciones de flujo descendente para incorporación en pedidos de proveedores del Departamento de Compras. * Ayuda a los Gerentes de Programa MDSI a administrar y cumplir con todas las obligaciones contractuales de MDSI. * Interfaz con Contabilidad para resolver problemas de pago de contratos asignados. * Asegurar el cierre oportuno y adecuado de los contratos completados. * Coordinar con el Oficial de Cumplimiento Comercial para procesar todas las solicitudes de licencia de importación/exportación requeridas y administrar todas las licencias emitidas. * Entrada de datos oportuna/precisa/completa dentro de CostPoint. * Con supervisión, realiza funciones de Gerente de Programa en contratos asignados. * Ayudar al departamento a desarrollar sistemas y procedimientos para la gestión y administración de contratos. * Participar en 'equipos de acción' dedicados a la resolución de problemas internos y/o al desarrollo de nuevos métodos, procedimientos o herramientas para la gestión general de los negocios de la empresa. Requisitos: * Licenciatura * Se prefiere experiencia relacionada Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. 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