CONTEXTE
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006 et dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga, d’un bureau projet à Ndele, IRC intervient dans plusieurs secteurs.
Le programme de gouvernance et renforcement des systèmes à travers le projet « Appui à la société civile en République Centrafricaine » financé par l’Union européenne, est mis en œuvre par IRC en consortium avec les partenaires EEDD, OJLD et OFCA. IRC et ses partenaires ont pour mission de renforcer les OSC centrafricaines en tant qu'acteurs indépendants de bonne gouvernance et de développement au niveau national et contribuer au renforcement d’un espace inclusif, participatif, autonome, indépendant et démocratique promouvant un dialogue ouvert entre les OSC dans les préfectures de Nana-Gribizi, Bangui, Ombela Mpoko, l’Ouham, Lobaye, Nana Mambere, Mambere-Kadei, Sanga Mbaeré, Ouaka ; dont les communes respectives sont Kaga-Bandoro, Bangui et Bimbo Boali, Bossangoa, Mbaïki, Bouar, Berberati, Nola, Bambari, pour une période de trois ans.
Le Programme PAF(Protection et autonomisation de la femme) contribue à créer des cadres tant à l’échelle locale que national, de concertation, dialogue, impliquant les femmes et les filles, où leurs voix sont appliquées, où les décisions prises sont centrées sur la satisfaction des leurs besoins primaires, de leurs intérêts stratégiques et où leur protection fait partie intégrante des priorités gouvernementales. Il s’agit ici de renforcer les stratégies de développement du leadership des femmes et des filles, de promouvoir la prévention, la réponse et l’atténuation des risques des VBG/EAS à travers les approches innovantes.
Le Programme PAF IRC soutient le mécanisme de la coordination VBG en RCA en collaboration avec UNFPA et les autres acteurs du domaine de responsabilité (AoR VBG). Le programme travaille en collaboration avec le Ministère du Genre et soutient la stratégie Nationale sur la protection et autonomisation de femmes et filles. Dans le cadre de la Protection et Etat de droit ( PRoL), le Programme assure à ce que les personnes sont en mesure d’accéder à la justice et d’exercer leurs droits, Les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont les informations et le soutien nécessaires pour demander justice et y accéder de manière indépendante. Des services de protection de qualité, y compris la gestion de cas/ soutien psychosocial, le monitoring de protection, le renforcement des capacités des acteurs, la documentation civile ainsi que le renforcement du système juridique et des espaces communautaires sûrs et accessibles pour femmes, les hommes, les filles et les garçons.
Le programme Relèvement et Développement Economique (ERD) travaille à faire en sorte que les besoins fondamentaux de survie des personnes que nous servons soient satisfaits et qu’elles disposent d’une combinaison d’actifs et de revenus pour prospérer. Le programme s’assure que les personnes répondent à leurs besoins fondamentaux et protègent leurs moyens de subsistance en cas d’urgence, qu’elles développent leurs moyens de subsistance et se remettent des chocs et afin que les personnes deviennent autonomes et jouissent d’une stabilité économique à long terme.
Le programme protection de l’enfant et développement des jeunes (CYPD) répond aux violations de la protection des enfants à travers les approches centrées sur l’enfant, le renforcement de la famille et de la communauté ainsi que le renforcement du système de protection de l’enfance. Le programme renforce les familles et les communautés pour aider à prévenir les violations de la protection de l'enfance et à y répondre lorsqu'elles se produisent à travers des approches " préventives", que " préventives et réactives » adaptées au genre et aux âges.
Le programme santé, nutrition et wash organise l’offre des soins curatifs, préventifs et promotionnels avec un focus sur la santé des groupes vulnérables comme le couple mère-enfant, des adolescents et jeunes en appuyant les formations sanitaires existantes, des cliniques mobiles, les sites de soins communautaires ou toute autre structure communautaire pouvant améliorer l’accès et/ ou la qualité des soins de santé, de nutrition ou de l’hygiène individuelle et collective.
Aperçu du poste :
Sous la supervision directe du Directeur des programmes (DDP), le/la coordonnateur/trice partenariat est responsable du développement et de la gestion des partenariats, conformément aux politiques de l'IRC, avec les ONG internationales et nationales ainsi que d'autres partenaires de l'IRC en RCA, afin d'atteindre les objectifs stratégiques de l'IRC. Sous la responsabilité du DDP, il/elle travaillera en tant que membre de l'équipe élargie de direction et de gestion (E-SMT), apportant un soutien direct aux opportunités de partenariat stratégique ; avec un gestionnaire de partenariat. Il/elle agit en tant que point focal pour le développement et la gestion des partenariats, y compris les efforts de renforcement des capacités. Le Coordinateur des Partenariats, en collaboration avec le Directeur Adjoint des Programmes (DDP), fournira une direction stratégique et opérationnelle en matière de gestion du partenariat au sein de la mission IRC en RCA.
Principales responsabilités :
Le Coordinateur des Partenariats maintiendra un positionnement compétitif pour la poursuite de partenariats stratégiques pour IRC RCA. Il/elle vas :
· Développer et renforcer une stratégie de partenariat pour le bureau national et construire les partenariats stratégiques de l'IRC.
· Soutenir l'équipe de gestion dans l'établissement de relations avec les partenaires actuels et potentiels.
· Appuyer le SMT dans le développement d'alliances stratégiques et/ou de coalitions avec d'autres organisations et organiser/diriger la gestion des sous-attributions.
· Collaborer à la planification de la saisie et à l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles en engageant des partenaires stratégiques et en gérant leur participation.
· Assurer la coordination entre les partenaires et les autres départements d'IRC RCA.
· Développer une stratégie d'apprentissage sur le partenariat pour le bureau national.
· Coordonner le système PEERS.
· Assurer une gestion efficace et solidaire de l'équipe Subventions/Partenariats.
Responsabilités spécifiques :
· Rechercher, analyser et planifier de nouveaux partenariats stratégiques.
· Soutenir des processus efficaces de communication interne et de gestion de l'information afin de garantir l'accès et l'utilisation des informations relatives aux partenariats au sein de l'organisation, notamment en tenant à jour une matrice des partenariats.
· Travailler avec le DDP, les coordinateurs techniques nationaux et les collègues régionaux pour identifier les partenaires internationaux et négocier le rôle de l'IRC dans les consortiums de propositions, en assurant une position concurrentielle pour l'IRC RCA qui adhère aux principes de partenariat et à l'orientation stratégique de l'organisation.
· Soutenir le personnel clé pour développer et maintenir des relations clés avec les partenaires nationaux et internationaux, la création de valeur partagée, la formation d'alliances stratégiques et le positionnement de la marque au niveau mondial.
Élaboration de propositions et de notes conceptuelles
· Aider à l'identification des partenaires dans l'élaboration des propositions et assurer la coordination et l'engagement du partenaire au cours du processus d'élaboration de la proposition, afin de parvenir à un partenariat équitable et efficace et de tenter d'atteindre les objectifs stratégiques de l'IRC.
· Collaborer avec l'équipe en charge de développement des propositions (BD) en participant à des ateliers de conception avec le DDP (également sur le terrain) et le partenaire identifié.
· Assurer un rôle de premier plan aux partenaires dans l'élaboration de la proposition en soulignant le potentiel du partenaire.
· Assurer la coordination entre le partenaire et l'équipe BD.
Gestion des partenariats et conformité :
· Assurer une gestion de qualité des partenariats/sous-allocations conformément au système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System) de l'IRC, y compris le démarrage du partenariat, le suivi de la mise en œuvre, la gestion et la responsabilité, ainsi que la clôture appropriée.
· Suivre les produits livrables des partenaires et veiller à ce que les rapports contractuels des partenaires soient examinés et à ce qu'un retour d'information soit fourni.
· Traiter les modifications des accords de partenariat en temps utile en veillant à ce que les unités compétentes de l'IRC apportent leurs contributions et approuvent la modification.
· Fournir des conseils sur l'interprétation et l'exécution des réglementations applicables et des conditions des accords de partenariat.
· Préparer des plans de développement des capacités pour les partenaires locaux de l'IRC en collaboration avec les départements des programmes, des finances et du soutien et être responsable de leur mise en œuvre avec qualité et dans les délais convenus.
· Gérer la base de données d'examen dans la plateforme de suivi des opportunités (OTIS) pour la sous subvention (subvention des partenaires).
· Collaborer avec l'équipe chargée des subventions et veiller à ce que le partenaire respecte la conformité et les délais pour les subventions en cours.
· Soutenir le DDP et l'équipe du programme dans la conduite des réunions du cycle de projet de l'IRC (PCM) en gérant la communication et l'implication des partenaires.
· Établir et maintenir des fichiers électroniques et papier pour chaque contrat de sous-traitance (en cours et en construction) à utiliser à des fins de suivi et de rapport.
· Procéder à des examens de routine de la conformité des contrats de sous-traitance.
· Superviser le gestionnaire de partenariat qui sera chargé de la gestion des partenariats.
Principales relations de travail :
· Superviseur Hiérarchique : Deputy Director of Programmes (DDP)
Position sous supervision directe : Partnership manager et senior partnership manager
· Supervision indirecte : Partnership manager et senior partnership manager
· Autres contacts internes et / ou externes
· Internes : L’ensemble des collègues travaillant pour l’IRC RCA
· Externes : Partenaires locaux et internationaux, agences des Nations unies, autorités locales, etc.
Autres tâches sur demande du superviseur pour la conception et mise en œuvre des programmes d’IRC en RCA.
EXIGENCES DU POSTE:
· Licence dans un domaine pertinent et expérience dans la gouvernance, l'administration et la gestion de subventions dans les ONGs, y compris la gestion de partenariats.
- Au moins 5 ans d'expériences dans la gestion de subventions et de partenariats, de préférence au sein d'une ONG.
- Expérience préalable de la gestion des subventions et des partenariats et connaissance des règlements, procédures et exigences des donateurs du gouvernement américain (USAID/BHA, INL), européen (ECHO, SIDA, AFD, EuropeAid) et des Nations unies (UNHCR, UNFPA, UNICEF, PAM)
Compétences :
· Excellentes compétences rédactionnelle (français et anglais),
· Esprit de synthèse ;
· Excellente connaissance du logiciel d’exploitation Windows et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
· Capacité et volonté de faire des voyages dans des régions éloignées.
· Avoir une bonne capacité d’analyse.
· Expérience avérée en matière de développement et de gestion de partenariats stratégiques.
· Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes et à respecter les délais.
· Intérêt et engagement à travailler avec des partenaires locaux.
· Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité avérée à produire et à modifier des documents sous la pression des délais.
· Connaissance pratique des subventions, des partenariats et de la gestion. Expérience de travail dans un environnement multiculturel.
Connaissance des langues :
· Grande capacité d’adaptation, un excellent niveau de français écrit et oral, et une très grande motivation.
· Connaissance pratique de la langue anglaise.
· ntègre avec de solides valeurs personnelles, alignées sur notre mission et notamment engagée en faveur de l’égalité des sexes et les droits des femmes
Environnement de travail :
· La majorité du temps de travail s’effectue au bureau de l’IRC à Bangui et avec des déplacements réguliers dans ses zones d’intervention : différentes préfectures de la RCA.
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature sur le lien suivant :
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
Une lettre de motivation adressée au Responsable de Département des Ressources Humaines de l’IRC en RCA ;
Un curriculum vitae à jour avec 5 références professionnelles ;
Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation
Copie du passeport ou de la CNI.
N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es
· Les candidatures féminines sont vivement encouragées
· Les dossiers incomplets ne seront pas considérés
· La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 Janvier 2024 à 17h00.