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Job Description

Objectif de la fonction

Le rôle du Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel (incluant la Rémunérations & Avantages sociaux) est un rôle clé pour fournir avec succès des solutions de gestion du personnel qui nous permettent de développer une expérience Collaborateur exceptionnelle, réalisant ainsi à la fois la stratégie People inspirée du département Europe et la vision globale des ressources humaines dans leur domaine de responsabilité.

Ce poste joue un rôle clé en s’assurant que nos employés bénéficient d'un soutien pour les outils RH, qu’ils soient payés en temps voulu avec une paie conforme, et que les différentes tâches et missions inhérentes au poste sont réalisées conformément aux exigences légales, réglementaires et aux pratiques de paie et d’administration du personnel courantes. Le poste recouvre également la mise en œuvre de programmes, le développement et le soutien de programmes mondiaux, régionaux et locaux.
 

Missions principales

Veiller à ce que les entrées de paie soient consolidées et traitées avec précision et en temps opportun, conformément aux exigences locales du pays et selon les règles et politiques internes applicables, en s'assurant que les contrôles et la séparation des tâches soient également respectésS’assurer de la bonne prise en comptes des éléments variables de paie (différents types de primes, les avantages en nature, absences et congés, changements de poste …)Gérer les différents contrôles de paie de fin de mois (fichiers mensuels, DSN, cotisations mutuelle et retraite …) et soutenir les activités de temps et de présence (GTA)Gestion et suivi des dossiers du personnel notamment la partie mutuelle prévoyance (adhésion, prévoyance, invalidité…) mais aussi la production de divers documents administratifs Être en lien direct avec le service Finance pour tous les rapprochements comptables et calculs des diverses provisions Planifier, faciliter et participer aux réunions et présentations liées à la paieSoutenir les activités liées à la rémunération et aux avantages sociauxFournir des rapports opportuns et précis aux acteurs internes et externes, par ex. Paie COE, enquête du LEEM, DARES, revenus, etcTravailler avec d’autres fonctions, notamment  TBS / RH, pour assurer un flux d’informations cohérent et précisTravailler avec des prestataires externes concernant le traitement de la paie spécifique de certains employés, par ex. missions d'expatriation et internationales et équité guidées par le Centre d’Excellence de la paieParticiper aux audits réguliersAssurer une organisation et une cohérence efficace des processus administratifs, dans le cadre d’une logique d’amélioration continue et d’efficacité collectiveÊtre le relais sur la France des communications provenant de la Région

Profil recherché

Excellente compréhension des règles de paie et de la législation en vigueur, notamment du droit de la Sécurité sociale et du droit du Travail serait un atoutCompréhension des programmes de plan d’épargne et de mobilitéConnaissance de ADP, Service Now, SAP HR, Workday souhaitableMaîtrise du français et de l’anglais, minimum C1Solides compétences Excel

LocationsFRA - France - Paris

Worker TypeEmployee

Worker Sub-TypeRegular

Time TypeFull time