Canada, Remote
2 days ago
Coordinator – Intake and Conflicts
Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Downtown Toronto, ON/ Ottawa, ON and Montreal, QC-based company to hire a Conflicts Clerk. This is a permanent opportunity.

Benefits & Perks:Compensation: 53K to 61K.Please note this role will be 90% Remote but candidate must reside in Ontario or Quebec. Amazing Benefits + RRSP plan.Responsibilities:Perform conflict searches, analyze results and provide potential match data to professionals.Review of client/matter intake requests for compliance with firm protocols.Perform ongoing maintenance of existing business (client name change, reopening, additional parties).Provide “on-call” support for designated weeks (one week approximately every two months).Set up and maintain confidentiality screens.Review and recording of new engagement letters.Review of Know Your Client information.Qualifications:Minimum three years of experience in a legal environment preferred.Bilingual in English/French would be an asset.Proficient in office software: MS Word, Excel, Adobe Acrobat, MS Outlook.Knowledge of Intapp Open Conflicts and Intake; CMS Aderrant; Progress; and World-Check would be an asset.Experience with Intellectual Property law would be an asset.
Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée au centre-ville de Toronto, ON/Ottawa, ON et Montréal, QC pour embaucher un commis aux conflits. C'est une opportunité permanente.

Avantages et avantages:
Rémunération : 53K à 61K.Veuillez noter que ce rôle sera à 90 % à distance, mais le candidat doit résider en Ontario ou au Québec.Avantages incroyables + plan REER.Responsabilités:
Effectuez des recherches de conflits, analysez les résultats et fournissez des données de correspondance potentielles aux professionnels.Examen des demandes d'admission des clients et des dossiers pour vérifier leur conformité aux protocoles du cabinet.Effectuer la maintenance continue des activités existantes (changement de nom du client, réouverture, parties supplémentaires).Fournir un soutien « sur appel » pendant des semaines désignées (une semaine environ tous les deux mois).Mettre en place et maintenir des écrans de confidentialité.Révision et enregistrement des nouvelles lettres de mission.Examen des informations sur la connaissance de votre client.Qualifications:
Minimum de trois années d'expérience dans un environnement juridique souhaitées.Bilingue anglais/français serait un atout.Maîtrise des logiciels bureautiques : MS Word, Excel, Adobe Acrobat, MS Outlook.Connaissance des conflits ouverts et de l'admission d'Intapp ; Adhérent CMS ; Progrès; et World-Check serait un atout.Une expérience en droit de la propriété intellectuelle serait un atout.

David Aplin & Associates Inc., operating as Aplin, and its associated brands, CompuStaff and Impact Recruitment, is an award-winning employment agency connecting diverse, top-tier talent with exceptional organizations across North America. We welcome applicants from all backgrounds and charge no fees to apply or engage with our recruiters. Our clients partner with us to help expand and diversify their teams. Please note that all applicants must be legally entitled to work in Canada, including holding any necessary work permits.
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